在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化宛如一座灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。它已成为企业在市场浪潮中站稳脚跟、蓬勃发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，引领众多企业在财务数智化的海洋中破浪前行，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思创立于2014年，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思。
动力源：财务数字化转型的困境之局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差得让人抓狂，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同野草一般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业仿佛在迷雾中摸索前行。创新的差旅管理策略对于动力源这样面临财务数字化困境的企业来说，显得尤为迫切。
合思：精准破局的创新方案
在动力源陷入财务数字化转型困境之时，合思带着创新的差旅管理策略挺身而出，为其提供了一套精准有效的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。合思费控凭借其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思为动力源打造的无需报销解决方案更是一大创新亮点。它让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效又便捷。创新的差旅管理策略在合思为动力源打造的解决方案中得到了充分体现。
动力源：转型成果显著的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场华丽的蜕变，在效率提升、成本节约等方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。创新的差旅管理策略让员工的工作体验得到了质的提升。
财务人员也从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。创新的差旅管理策略为企业的管理决策提供了有力支持。
具体数据显示，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了显著的效率提升和成本节约。创新的差旅管理策略在合思助力企业财务数智化转型的过程中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将在财务数智化的领域中不断探索前行，为企业的发展贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验创新的差旅管理策略带来的变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
