革新职员差旅流程,合思引领财务数字化新风尚

革新职员差旅流程,合思引领财务数字化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程如同一条缓慢而曲折的道路,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还像在迷雾中行走,容易出现错误。

企业在对公业务里,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这就像给业务的常态化处理套上了枷锁,阻碍了企业的顺畅发展。

企业各系统之间的数据不连通,仿佛一座座孤岛,彼此孤立无援。无法实现数据的实时共享和流转,使得企业在做决策时缺乏有效的依据,就像在黑暗中摸索前行。

而在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理。这就如同没有缰绳的野马,容易造成成本的浪费,让企业的利润空间不断被压缩。尤其是在职员差旅流程中,这些痛点表现得更为明显,繁琐的报销流程、高昂的差旅成本、数据的不透明等问题,让企业和员工都苦不堪言。

合思妙方破困局

合思以其卓越的智慧和创新的能力,为企业解决上述痛点提供了一套整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的数据能够自由流动,为决策提供有力支持。

合思还提供业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。在这个生态系统中,实现了事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,就像为企业的财务管理戴上了精准的“紧箍咒”,让每一笔资金都能得到合理的运用。

此外,合思推出无需报销分级标准,这就像一个精准的“导航仪”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的数字化转型提供了清晰的方向。在职员差旅流程中,这些解决方案能够让差旅费用的管理更加高效、透明,让企业和员工都能从中受益。

核心功能耀光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的星辰。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在职员差旅流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,从差旅申请到费用报销,全程数字化操作,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受最优价格,同时企业也能对差旅费用进行有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理的高效、便捷和安全。在处理职员差旅相关的票据和档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,为企业节省了大量的时间和精力。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在职员差旅流程中的费用结算和收支管理方面,合思收支管理能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

应用成效显神通

使用合思解决方案后,用户在职员差旅流程以及其他方面都获得了显著的收益。

无需报销解决方案为企业带来了巨大的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,对于其他企业在职员差旅流程的费用管理上具有重要的借鉴意义。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在处理职员差旅相关的档案时,这些成效让企业的档案管理更加高效和便捷。

合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在职员差旅流程的费用结算和收支管理中,这些成效让企业的财务管理更加精准和高效。

多元场景展风采

合思解决方案在职员差旅流程以及其他不同场景下都有着出色的应用。

在差旅场景中,合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工只需在系统中轻松操作,就能完成整个差旅流程,大大提高了差旅的便捷性和效率。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得采购流程更加规范和透明,减少了人为错误和风险。

在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对职员差旅数据等财务数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的决策提供有力支持。

在消费场景中,合思商城聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在职员差旅过程中,员工可以享受到全方位的消费服务,满足不同的需求。

成功案例引共鸣

众多知名企业选择合思解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在动力源的职员差旅流程中,合思解决方案让差旅管理更加高效,员工能够更快地完成报销,企业也降低了人力成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在汉威科技集团的职员差旅流程中,合思的解决方案为企业带来了更加便捷、高效的差旅管理体验。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,采用合思解决方案提升财务管理效率。在中影股份的职员差旅流程中,合思的解决方案让差旅费用的管理更加规范和透明。

如果您也想革新企业的职员差旅流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐