在当今企业数字化转型和业财融合的大趋势下，众多企业在财务数字化方面遭遇了重重难题。企业出差管理规范也在这些难题中受到影响，难以高效执行。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业出差管理规范的落实。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫在眉睫。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，让企业出差管理规范的执行面临挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这也对企业出差管理规范提出了更高要求。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题使得企业出差管理规范难以有效实施。
面对企业在财务数字化及企业出差管理规范方面的诸多难题，合思推出了全面且有效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统承接能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。它可以将企业不同系统的数据进行整合，实现数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这为企业出差管理规范的数字化升级提供了有力支持。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业出差管理规范在数据安全的环境下有效执行。合思的解决方案覆盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算等多个环节，实现了全流程的数字化管理。在汉威科技集团的应用中，实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等功能，极大地优化了企业出差管理规范的执行流程。
合思产品核心功能与优势凸显
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无需报销功能畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，企业出差管理规范的执行效率也随之大幅提高。 -
强大系统集成打破孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业出差管理规范的高效执行提供了坚实的系统保障。 -
发票智能校验保障准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%，进一步保障了企业出差管理规范中费用报销环节的准确性。 -
预算管控功能精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团和派克新材等企业的应用中，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保企业出差管理规范中的预算管理更加精准。
多行业案例见证合思成效
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制造业派克新材焕新升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在企业出差管理规范方面，派克新材实现了高效执行，提升了企业的运营效率。 -
医药行业泽璟制药高效运作
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业出差管理规范方面，泽璟制药通过合思的解决方案，实现了更加高效的管理。 -
软件互联网行业医百科技全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业出差管理规范在全流程闭环管理中得到了有效落实。 -
零售行业百胜软件效率飞升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在企业出差管理规范方面，百胜软件实现了质的飞跃。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思能够帮助企业更好地适应这一趋势，完成财务数字化转型，进一步完善企业出差管理规范。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，让企业出差管理规范更加科学、高效。
如果您想体验合思为企业出差管理规范带来的升级变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
