合思助力企业差旅账目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，尤其在差旅账目管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在差旅账目管理等方面有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅账目管理上，这些服务能够让企业的差旅费用管理更加高效、规范。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅账目管理也更加科学合理。

合思财务收支管理平台：差旅账目管理的利器

合思财务收支管理平台具有诸多强大的核心功能和技术亮点，为差旅账目管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请与预订便捷化
  平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让差旅申请和预订流程更加便捷，提高了工作效率，也为差旅账目管理提供了准确的数据来源。

• 无纸化报销与发票智能采集
  平台通过易商卡实现线下消费，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。此外，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅账目管理中，无纸化报销和发票智能采集大大节省了时间和精力，提高了报销的准确性。

• 资金审核对账与统一开票
  系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。这对于差旅账目管理来说，保证了资金的安全和账目清晰，提高了财务管理的效率。

• 自动提报与快速付款
  合思财务收支管理平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在差旅账目管理中，自动提报和快速付款让报销流程更加顺畅，员工无需长时间等待，提高了满意度。

合思对比传统模式：差旅账目管理的革新者

与传统报销模式相比，合思在差旅账目管理方面具有显著的优势。

传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅账目管理中，这种变革让账目更加清晰、透明，减少了人为错误和舞弊的风险。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高了报销效率，优化了差旅账目管理。

与其他产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅账目管理中，这种全场景覆盖让企业能够更加全面地管理差旅费用，提高了管理的精度和效率。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这在差旅账目管理中，能够让企业的财务数据与业务数据更好地结合，为企业决策提供更有力的支持。

合思应用案例：差旅账目管理的成功典范

合思在不同企业的应用案例充分展示了其在差旅账目管理方面的实际效果。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅账目管理上，企业的费用得到了有效控制，账目更加清晰，管理效率大幅提高。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅账目管理方面，企业的报销流程更加顺畅，成本得到了有效降低。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅账目管理中，企业的费用得到了合理控制，账目管理更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长且易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅账目管理上，企业的档案管理更加高效，账目查询更加便捷。

合思展望：引领差旅账目管理数字化未来

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。合思财务收支管理平台有助于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅账目管理方面，合思将继续发挥重要作用，推动企业的差旅账目管理更加数字化、智能化。

随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅账目管理中，这将让企业的账目管理更加高效、准确，为企业的发展提供有力支持。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在企业数字化转型浪潮中发挥更大的作用，尤其在差旅账目管理方面不断创新和突破。

如果您想体验合思在差旅账目管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业差旅账目管理的数字化新时代。