合思智能归档系统:助力企业财务数字化转型新突破

合思智能归档系统:助力企业财务数字化转型新突破
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。高效、智能的财务解决方案成为提升企业竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星在市场中闪耀。

自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,都见证了合思的实力与影响力。合思的广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让其在财务数字化领域脱颖而出。接下来,让我们走进合思为北京动力源科技股份有限公司提供服务的精彩故事。

客户困境:传统财务模式下的艰难前行

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,它不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务数字化方面遭遇了诸多难题。财务流程变得日益复杂,成本控制困难重重,业财融合也明显不足。特别是在财务报销环节,传统的手工报销和电子化报销方式效率极为低下。员工报销周期漫长,财务人员入账归档时间久,而且费用的合规性和透明性难以保证。这不仅影响了员工的工作效率和满意度,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下,动力源迫切需要一种全新的财务解决方案,来推动企业的财务数字化转型。

合思出击:智能归档系统量身定制方案

合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源提供了一套量身定制的解决方案,其中智能归档系统发挥了核心作用。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用先进的事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,智能归档系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并通过智能归档系统自动归档。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能归档系统在其中起到了关键的串联作用,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

显著成效:数字见证智能归档系统价值

合思的解决方案,尤其是智能归档系统的应用,为动力源带来了显著的成果。

效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,大大提高了工作效率和满意度。智能归档系统的自动化处理,让报销流程变得更加快捷和顺畅。

成本节约方面,通过自动化的财务流程和智能的费用管控,动力源节约了50%的人员成本。智能归档系统减少了人工操作和审核的工作量,降低了人力成本,让企业的资源得到了更有效的利用。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念,借助智能归档系统为动力源等企业成功实现了财务数字化转型,带来了显著的降本增效和合规经营成果。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,尤其是智能归档系统。合思将以更高的标准、更严的要求,为更多企业提供更优质的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。合思的智能归档系统将为您的企业带来全新的财务管理体验,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的智能归档系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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