在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面效率低下、成本居高不下,合规性也难以保障,严重影响了企业的经营效益和发展。
而合思财务数字化解决方案的出现,如同黑暗中的明灯,为企业解决这些行业痛点带来了希望,具有至关重要的意义。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其目标是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。就像为企业装上了强劲的引擎,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造多元财务管理利器
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,能够实现预算管控、标准控制、流程审批等。通过差旅使用情况统计,企业可以清晰了解差旅费的使用情况,合理控制费用支出。 -
合思商城:聚合商旅资源宝库
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,让员工能够选择最实惠的出行方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。差旅使用情况统计功能可以帮助企业掌握员工的差旅消费情况,优化差旅安排。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供数据分析和报表功能,可实时查看企业经营数据,生成多维度的分析报表。通过对差旅使用情况统计数据的分析,为管理者提供决策依据,帮助企业制定更合理的差旅政策。 -
银企直联:安全高效付款通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。结合差旅使用情况统计,企业可以更好地管理资金流向,确保差旅费用的及时支付和准确核算。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。差旅使用情况统计在这个过程中起到了关键作用,帮助企业准确掌握差旅费用的支出情况。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,全面革新了操作体验。差旅使用情况统计数据可以在不同系统之间顺畅流通,为企业的整体管理提供有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在差旅使用情况统计方面,能够更快速、准确地获取相关数据。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅使用情况统计可以帮助企业更好地了解差旅费用的执行情况,及时调整预算。
产品优势:市场竞争脱颖而出
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降本增效显著:提升企业效益
合思产品帮助企业缩短员工报销周期,提高报销效率,减少会计工作量,节约人员成本。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅使用情况统计,企业可以进一步优化差旅流程,降低差旅成本。 -
合规性强:保障财务安全
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规问题。差旅使用情况统计可以帮助企业及时发现差旅费用中的合规问题,确保财务安全。 -
灵活性高:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理要求。如可孚医疗根据自身行业特性和管理需求,定制了多种报销方式和单据模板。差旅使用情况统计可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更精准的数据分析。 -
数据安全可靠:定制安全方案
针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化的数据安全解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅使用情况统计数据的安全也得到了有力保障,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
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目标用户:多行业企业首选
合思产品的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。 -
应用场景:覆盖财务全流程
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。差旅使用情况统计在这些应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证卓越效果
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅使用情况统计帮助动力源更好地管理差旅费用,优化差旅安排。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅使用情况统计为汉威科技的财务核算提供了准确的数据支持。 -
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅使用情况统计帮助派克新材优化差旅报销流程,提高报表产出效率。 -
亿嘉和:全流程闭环管理显成效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的‘精神内耗’,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”差旅使用情况统计为亿嘉和的全流程闭环管理提供了关键的数据支持。
结尾:携手合思开启转型之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、显著的降本增效效果以及良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。差旅使用情况统计作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果你也想提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。
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