连锁零售业破局之道：合思财务数智化重塑差旅账目管理

在消费存量时代，连锁零售业正站在充满挑战的十字路口。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。

在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等。而且，连锁零售企业的营销活动还存在成本分析严重延迟的问题，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到明显收益。差旅账目管理作为企业运营中的一部分，也在传统模式下面临着效率低下、数据不准确等问题。因此，解决这些痛点对于连锁零售企业来说迫在眉睫。

全流程赋能：合思开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为差旅账目管理带来了全新的变革。

合思的方案实现了多角色提效，让各个岗位的人员能够更专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。在差旅账目管理方面，不同角色都能通过合思系统高效协作，提升整体管理效率。

业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地管理差旅账目，确保每一笔费用都清晰可查。同时，数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面，合思帮助企业挖掘出潜在的净利润，也让差旅账目管理更加科学合理。

核心功能闪耀：合思重塑财务管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业整体的财务管理水平，也为差旅账目管理带来了极大的便利。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让差旅账目管理更加轻松高效。

数据融合方面，合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。在差旅账目管理中，这意味着企业能够及时获取准确的差旅费用数据，为决策提供有力支持。

自动化核算功能也十分强大。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。同时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也让差旅账目管理更加精准。

收益显著：合思助力企业降本增效

众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益，在差旅账目管理方面也有了明显的改善。

财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。其可指导业务动作的财务报表，门店从提交到归档至多24h。在差旅账目管理上，高效的流程让差旅费用的核算和报销更加及时准确，为企业节省了大量的时间和成本。

极物思维集团通过引入合思系统，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅账目管理方面，系统的高效运作让差旅费用的管控更加精细，为企业降低了成本。

烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，释放店长精力，提高门店人效。差旅账目管理也因此变得更加便捷，员工能够更快地完成报销流程，企业也能更好地控制差旅成本。

可孚通过合思系统产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅账目管理上，高效的报表产出让企业能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。

典型场景覆盖：合思适配连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用，差旅账目管理也贯穿其中。

在门店运营场景中，鸣鸣很忙集团通过合思的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，解决了巡店督导的低效财务报销流程问题，实现了门店标准化落地，提高了运营效率。差旅账目管理也在这个过程中得到了优化，巡店督导的差旅费用能够更快速、准确地处理。

营销活动场景里，合思将台账和单据串联，企业管理者可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。业务和财务的数据通过单据拉齐，大大提高了报表的产出时效。在差旅账目管理方面，企业能够更好地控制营销活动中的差旅费用，确保预算的合理使用。

财务管理场景中，合思实现了采购流程在系统内完成，发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。差旅账目管理也因此更加规范，每一笔差旅费用都能在系统中得到准确记录和处理。

业财融合场景中，极物思维集团通过引入合思系统，打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅账目管理上，业财融合让差旅费用与业务活动更好地结合，为企业提供更有价值的决策依据。

客户案例见证：合思实力赢得市场认可

众多连锁零售企业的成功案例见证了合思解决方案的强大实力，在差旅账目管理方面也取得了显著成效。

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效报销流程，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在差旅账目管理上，高效的自动化流程让差旅费用的处理更加快捷准确，为企业节省了大量成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅账目管理在这个过程中也变得更加高效，费用核算和报销的周期大大缩短。

烤匠坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效。在差旅账目管理方面，合思系统让差旅费用的管理更加精细，为门店的运营提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型精细化运营，产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。差旅账目管理也因此得到了优化，企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而差旅账目管理作为企业运营的重要环节，也需要更高效、更科学的解决方案。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您实现降本增效、可持续发展，在差旅账目管理和企业整体运营中取得更好的成绩。您可以通过以下方式进一步咨询和合作：[城市分布]、[电话]、[网站]，也可以扫描微信公众号二维码了解更多详情。