在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的出差流程自动化解决方案，如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张烦恼多：业务痛点待破解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的，是巡店督导面临的低效财务报销流程难题。
出差流程自动化在这个时候显得尤为迫切。差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙集团面临的一大问题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也频繁出现，大大延长了报销时间。这些问题严重影响了集团的运营效率，制约了业务的进一步发展。
合思方案解难题：开启高效新篇章
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了出差流程自动化的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。出差流程自动化在这里得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等一系列措施，让发票管理变得更加轻松。出差流程自动化不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率，确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能让私车公用的管理更加科学合理，进一步提升了企业的财务管理水平。
方案落地稳推进：逐步整合显成效
引入合思的出差流程自动化无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将业务与财务流程逐步整合到合思系统中。在差旅管理方面，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保出差申请合规合理。这一过程中，出差流程自动化让差旅管理更加透明、高效，减少了人为干预，提高了工作效率。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别并与单据关联。这一操作大大提高了发票处理的速度和准确性，减少了发票管理的工作量。出差流程自动化让发票管理变得更加智能化，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于私车公用，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额。这一功能让私车公用的管理更加规范，避免了人为计算的误差，提高了员工的满意度。出差流程自动化在私车公用管理方面发挥了重要作用，为企业的运营管理带来了便利。
成果效益超预期：财务数智化升级
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙集团在财务结算方面取得了显著成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。出差流程自动化在这里得到了进一步体现，财务结算的效率得到了极大提升。
采购成本同比降低30%，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果得益于出差流程自动化带来的高效运营管理，企业的供应链更加顺畅，资源得到了更合理的配置。
实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。出差流程自动化为企业的财务数智化升级提供了强大动力。
客户评价寄厚望：数字化成基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差流程自动化正是企业数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力保障。
行动号召促转型：携手合思共发展
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的出差流程自动化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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