在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙一直是一颗耀眼的明星。自从引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销流程和供应链成本控制等方面取得了显著成效。通过财务数字化转型，企业每年节约成本高达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，在供应链成本控制方面堪称行业典范。
连锁巨头的困境：传统报销阻碍运营
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。而在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些传统财务报销流程的弊端，严重阻碍了企业的运营效率，也对供应链成本控制造成了不利影响。
合思妙方：多维度解决报销难题
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，在供应链成本控制方面发挥了重要作用。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
在差旅管理方面，合思提供了无需报销的解决方案。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保成本合理收缩，员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了员工的差旅体验，也让企业在差旅费用的管理上更加高效，有效控制了供应链成本控制中的差旅成本部分。
– 发票革新：高效收核释放人力
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，降低了因发票管理不善带来的成本增加，对供应链成本控制起到了积极作用。
– 车补智能：精细核算精准管控
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精准，避免了不必要的费用支出，进一步优化了供应链成本控制。
成效显著：成本降低周转提速
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在供应链成本控制方面表现突出。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了30%，有效控制了供应链成本控制中的采购成本。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼和库存成本的降低，进一步提升了企业在供应链成本控制方面的能力。
企业认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从鸣鸣很忙的实践来看，合思的解决方案在提升企业效率的同时，也在供应链成本控制方面发挥了关键作用，为企业的数字化发展提供了有力支持。
未来展望：携手前行共促连锁转型
在当前经济环境下，财务数字化是连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方有望进一步深化合作，在供应链成本控制等方面取得更加优异的成绩。同时，希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，借助合思的解决方案挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案在供应链成本控制方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业的财务数字化转型之旅。
