在当今数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思为企业提供的财务数智化服务是如何助力企业完善企业出差管理规范等财务管理难题的。
多元客户画像：合思服务的行业拼图
合思的客户涵盖了多个不同的行业，展现出其广泛的服务范围和强大的适应能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在行业中拥有广泛的影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅速。
财务困境洞察：企业数字化转型痛点
这些企业在财务数字化转型过程中都面临着各自的挑战，完善企业出差管理规范等问题也亟待解决。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这不仅影响了工作效率，也对企业的财务管理带来了巨大挑战，企业出差管理规范的执行也受到了阻碍。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这使得企业在财务管理上效率低下，企业出差管理规范的落实也存在困难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展对财务的支撑能力提出了更高要求。企业报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有较高需求，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还存在数据安全隐患，企业出差管理规范的执行也面临着诸多问题。
精准破局之策：合思定制化解决方案
针对客户的这些痛点，合思为每家企业都提供了定制化的解决方案，以完善企业出差管理规范。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的信息互通，有效解决了系统割裂和数据分散的问题，也为企业出差管理规范的执行提供了有力支持。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务核算效率，也有助于企业出差管理规范的落地。
派克新材则使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能，能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了工作效率和数据安全性，也为企业出差管理规范的实施提供了保障。
方案落地之路：实施步骤与协作
合思的解决方案在实施过程中，经过了精心的规划和细致的执行。
动力源与合思的合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在合作过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，最终实现了系统集成，为企业出差管理规范的执行提供了良好的系统基础。
汉威科技在项目实施中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，逐步落地解决方案，确保了企业出差管理规范的有效执行。
派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请能够穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，为企业出差管理规范的实施提供了便利。
显著成效彰显：方案带来的价值提升
这些解决方案的实施为企业带来了显著的成效，企业出差管理规范也得到了有效完善。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业出差管理规范的执行更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业出差管理规范得到了更好的落实。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升，企业出差管理规范的执行更加规范。
客户心声回响：认可与期待
客户对合思的解决方案给予了高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也表明合思在助力企业完善企业出差管理规范等方面的能力得到了认可。
汉威科技集团信息管理中心称：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的工作给予了充分肯定，也体现了合思解决方案对企业的重要性，有助于企业更好地执行企业出差管理规范。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统的效果表示满意，也期待在合思的支持下进一步完善企业出差管理规范。
携手合思启程：开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型，在完善企业出差管理规范等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，共同完善企业出差管理规范，提升企业的财务管理水平。
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