合思财务数智化:助力企业出差管理规范升级

合思财务数智化:助力企业出差管理规范升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。财务数智化就像是企业发展道路上的一盏明灯,能够引导企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等重要目标。

然而,众多企业在发展进程中,遭遇了一系列财务管控的难题。数据孤岛问题严重,各系统之间的数据难以流通和共享;报销流程繁琐复杂,员工苦不堪言;预算管控困难重重,成本难以有效控制。这些问题犹如绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。此时,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破困境,实现突破。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业所期待的那把“金钥匙”。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像是一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务数据分析,合思都能轻松应对。

合思还是一家专精特新企业,其发展实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思核心产品:科技赋能财务管理

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等进行同步,还能把BPM系统中的订单数据同步过来。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升,企业出差管理规范也能在统一的数据环境下更好地执行。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。员工的幸福感得到了提升,工作积极性也随之增强。

对于财务人员来说,工作变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、快捷,大大提高了企业的财务管理效率,也有助于企业出差管理规范的有效落实。

  • 预算管控:精准把控成本
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,确保企业出差管理规范中的预算控制目标得以实现。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过该功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差管理规范中,发票的合规性是重要的一环,合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。

合思优势:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机也实现了报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金流转效率,使企业出差管理规范的执行更加顺畅。

  • 成本节约:节省人力与运营成本
    合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思通过先进的技术和创新的模式,为企业实现了成本的有效控制,助力企业更好地落实企业出差管理规范。

  • 系统集成:避免数据孤岛
    合思的系统集成能力强,能够将企业内部多个系统的数据进行整合,避免了数据孤岛的问题。而传统财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。在企业出差管理规范中,数据的及时共享和准确传递至关重要。合思的系统集成优势,为企业提供了一个统一、高效的数据平台,保障了企业出差管理规范的有效执行。

  • 数据安全:满足特殊需求
    在数据安全方面,合思针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统系统可能无法满足这些特殊的数据安全要求。企业出差管理涉及到大量的敏感信息,数据安全是企业必须重视的问题。合思的安全保障措施,为企业出差管理规范的实施提供了可靠的后盾。

合思应用案例:多行业彰显实力

  • 动力源:解决数据孤岛难题
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在企业出差管理规范方面取得了显著成效,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款关联合同信息等功能,加强了企业业务管控,有效落地了预算管控。在企业出差管理规范方面,汉威科技借助合思的产品,实现了财务管理的精细化和规范化。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工、提高了财务工作效率。合思的解决方案为派克新材的企业出差管理规范提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,将年底报销转月度报销,减轻了财务工作量。在企业出差管理规范方面,江西中机通过合思的产品,实现了费用管控的科学化和规范化。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在企业出差管理规范方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了一套科学、高效的管理方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。同时,合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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