在线差旅管控新方案，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，发展步伐严重受阻。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在拓展业务的同时，还要兼顾降低差旅成本和保证员工体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式，往往会导致员工体验下降，甚至影响业务拓展，显然不是长久之计。因此，企业迫切需要一套科学的在线差旅管控方案，来应对这一难题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了希望。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。

全流程数智化：合思在线差旅管控解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化在线差旅管控解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，让全员都参与到差旅管控中来。每一位员工都成为了企业节约差旅成本的积极参与者，真正做到了“合力省”。

为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，让员工的差旅出行更加便捷。

合思易商卡也是该解决方案的一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

AI赋能：在线差旅管控核心功能亮点

2024年起，合思将陆续推出一系列强大的AI功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。

不仅如此，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，它还会提供目的地旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。

结合当地消费水平和企业制度，AI助手可以自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管控提供有力的数据支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节约成本的同时，也能获得实实在在的好处。

基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。

在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。它还可提供企业自有协议的线上托管服务，让企业的国际酒店预订更加便捷。在国际用车方面，合思提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

降本增效：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的在线差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。首先，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

对于员工来说，无需再花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

合思的电子会计档案管理系统也为企业带来了显著的收益。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的解决方案让企业差旅管理从“硬控”走向“智控”，避免了传统硬控方式带来的员工体验差、积极性低等问题。实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，让企业在发展过程中更加稳健。

精准适配：在线差旅管控典型场景

合思的在线差旅管控解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场时，差旅频率在三四线及以下城市逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在国际差旅方面的资源获取、预订管理、成本控制等需求，让企业的出海差旅更加顺畅。

企业面临线下差旅费用管控难题时，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业的线下差旅费用管理更加规范。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功见证：合思在线差旅管控客户案例

众多企业通过使用合思的在线差旅管控解决方案，取得了显著的成效。某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思的电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以加入其中，现在就可以免费试用合思的在线差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅！