合思助力企业实现差旅支出透明化，推动电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。

市场形势：数电浪潮下的转型图景

在当前的市场环境中，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的情况，需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

尽管如此，电子凭证正在重构企业报销入账流程，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，努力适应新的管理模式，以实现差旅支出透明化。

痛点分析：传统模式的重重困境

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全风险。

企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件。企业财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，严重阻碍了差旅支出透明化的实现。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思针对企业痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而推动差旅支出透明化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出透明化提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅支出更加透明清晰。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：精细管理的强大引擎

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业实现差旅支出透明化提供了有力支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐和错误。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统能够实时掌握差旅支出情况，为差旅支出透明化奠定基础。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务数据的准确性和一致性，进一步促进了差旅支出透明化。

竞争优势：合思的卓越实力彰显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、可靠的解决方案，助力差旅支出透明化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障差旅支出透明化的顺利实现。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据，实现差旅支出的精细化管理和透明化。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现差旅支出透明化。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，实现了差旅支出透明化，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅支出情况一目了然。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅支出得到了有效控制和透明化管理。
某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅支出更加透明合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅相关的财务数据管理更加透明高效。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地了解解决方案，为实现差旅支出透明化做好准备。
售中阶段，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用解决方案，实现差旅支出透明化的目标。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的支持，保障差旅支出透明化的长期有效。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动差旅支出透明化。合思具有强大的资金实力、技术研发能力、服务网络和集成能力，能够为客户提供优质的产品和服务。众多成功案例也证明了其解决方案的有效性和可靠性，值得企业信赖。

在数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升，让差旅支出更加透明可控。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅支出透明化的新时代！