在线差旅管控助力连锁零售企业财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但目前连锁零售企业在成本控制和利润挖掘方面仍存在诸多不足。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，然而很多企业尚未实现这一有效转变。

全流程覆盖：合思为连锁零售定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线差旅管控解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效，让各角色更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等，运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。

在业财数据采集方面，合思表现卓越。针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能进行高效的数据采集，让企业及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在线差旅管控在这个过程中，确保了差旅相关数据的准确采集和有效分析，为企业决策提供有力支持。

功能亮点：财务数字化的四要素

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在在线差旅管控中，财务人员可以通过对差旅数据的分析，为企业的差旅政策制定和优化提供专业建议。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅管控方面，完善的体系可以保障差旅申请、审批、报销等流程的高效运行，避免出现数据混乱和流程堵塞的情况。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在线差旅管控紧密结合连锁零售企业的业务特点，根据不同的业务场景，如巡店、市场推广等，制定合理的差旅规则和标准。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为在线差旅管控提供了便捷的操作平台，让管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅策略。

显著收益：成本节约效率提升决策优化

合思的解决方案能为企业带来多方面的显著收益。在成本节约方面，多家企业已经尝到了甜头。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线差旅管控帮助企业合理控制差旅成本，避免不必要的费用支出。

在效率提升方面，连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思系统的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。极物思维日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在线差旅管控实现了差旅流程的自动化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

决策优化也是合思解决方案的重要优势。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在线差旅管控为企业提供准确的差旅数据，帮助企业做出更合理的决策，如选择合适的差旅方式、优化差旅路线等。

在提高人效方面，可孚医疗全国900 + 门店，通过合思平台财务部人效提升200%；烤匠引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。在线差旅管控减轻了员工处理差旅事务的负担，让他们有更多的时间和精力投入到核心业务中。

典型场景：适配连锁零售多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等阶段。在线差旅管控在这些阶段中，确保了差旅费用的合理支出和有效管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在线差旅管控为营销人员的差旅活动提供了有力支持，确保营销活动的顺利开展。

在消费者精细化运营场景中，企业需要以用户为中心，提供情绪价值，通过交易个性化服务、产品智能化推荐、渠道高效触达等方式实现增长，但面临投入有效性评估难题。合思解决方案可助力解决。在线差旅管控可以帮助企业分析差旅活动对消费者运营的影响，优化差旅安排，提高投入产出比。

在产品精细化运营场景中，企业要在产品打磨上下功夫，选择将品类类作为战略性业务单元，最大化实现消费者价值，但需要思考产品是否赚钱。合思可提供相关数据支持和分析工具。在线差旅管控为产品研发、推广等过程中的差旅活动提供数据支持，帮助企业评估产品运营的效益。

成功案例：真实见证合思方案成效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。合思付款·银企直联·自动记账支持业务快速运转，采购成本同比降低30%。在线差旅管控让鸣鸣很忙的差旅管理更加高效，成本得到有效控制。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。在线差旅管控优化了极物思维的差旅流程，提高了财务管理效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。在线差旅管控让烤匠的差旅管理更加便捷，为门店运营提供了有力保障。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在线差旅管控为可孚医疗的市场推广和业务拓展提供了支持，提高了企业的运营效率。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能助力企业解决行业痛点。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已成功应用合思解决方案，取得了良好的效果，值得更多连锁零售企业信赖和选择。如果您想体验在线差旅管控带来的便捷和效益，不妨点击官网链接，进行免费试用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号。