在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等一系列变化带来的难题。商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。同时，费用管控场景中效率问题成为企业的最大痛点，发票、单据过多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下等情况普遍存在。而且，在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题。从数据来看，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个充满挑战的时代，为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点：科技赋能，精准管控
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预算管控：精细把控每一分钱
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思的预算管控功能得到了众多企业的认可，能够帮助企业更加精准地管理预算，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格坚守消费底线
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅开支都在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这一功能不仅让员工得到了实惠，提高了员工的满意度，同时也为企业节省了成本，实现了员工与企业的双赢。 -
流程自动化：出差流程自动化的智慧之选
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了出差流程自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让出差流程更加顺畅。
用户收益：全方位提升企业价值
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降本增效：成本控制的得力助手
企业使用合思解决方案可以通过提前预订、同性同住等策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。同时，数字化费控、电子档案系统能够消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。 -
提高效率：让工作更加高效便捷
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。出差流程自动化的实现，让企业的各项工作更加高效便捷，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规管控：保障企业合规运营
合思解决方案能够有效降低发票合规风险，避免关键岗位人员「不相容」设置等内控层面的问题，减少票据连号、发票抬头不一致等违规情况。这为企业的合规运营提供了有力保障，让企业能够更加安心地发展。 -
数据分析：挖掘企业发展潜力
合思 BI 可帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的发展策略。
典型场景：贴合实际，解决痛点
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员工出差场景：便捷出行，轻松无忧
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能解决车票酒店等问题。而且员工可根据消费标准、体验、价格等选择合思商城或 TMC 商旅平台下单。出差流程自动化让员工的出差体验更加轻松便捷，提高了员工的工作积极性。 -
财务对账场景：高效对账，节省时间
财务人员可通过合思系统实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
差旅补贴场景：自动计算，提升体验
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审和发放，员工和财务体验显著提高。出差流程自动化让差旅补贴的管理更加科学合理，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了员工的满意度。
客户成功案例：实践验证，效果显著
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某 L4 级无需报销上市公司：效率飞升，告别“盲盒”
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式。出差流程自动化在这里发挥了重要作用，让企业的费控管理更加透明、高效。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升，体验升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，实现了更丰富的资源选择、更降本的出行和更丝滑的体验。出差流程自动化为企业带来了更好的运营效果，提升了企业的整体形象。 -
某企业：成本降低，员工满意
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。出差流程自动化帮助企业实现了成本控制和员工满意度的双重提升。 -
某企业：补贴自动化，效率提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。出差流程自动化让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。如果您想体验出差流程自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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