在竞争激烈的商业世界里，企业都在寻求财务管理的优化之道，以实现降本增效的目标。云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，在口罩事件期间与合思达成合作，成功地通过合思会计档案存储方案实现了财务管理的优化和降本增效。这一合作不仅解决了云海肴门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。而且，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。下面，就让我们深入了解一下云海肴与合思合作的精彩历程。
云海肴：传统财务管理的重重困境
云海肴在多地拥有直营门店，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，大量收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这无疑增加了纸质档案的打印成本。而且，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，导致档案存储成本居高不下。此外，海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，使得纸质档案资料查找成为一项难题。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，云海肴也面临着业务破局的压力，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案：开启财务数字化转型之门
面对云海肴的困境，合思为其提供了一套全面的会计档案存储方案。引入合思实现财务数字化，是云海肴在餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。合思档案系统实现了自动归档和财务数据分析，助力云海肴实现了无纸化管理。该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提升了工作效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
显著成效：降本增效成果斐然
合思会计档案存储方案的实施，让云海肴取得了显著的成效。在成本方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了显著的降本增效。在业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。在财务效率方面，提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
CFO反馈：高度认可合作价值
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思会计档案存储方案的价值和优势。
未来展望：携手共创数智化新局面
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为云海肴提供更优质的服务和支持，助力其实现持续的降本增效和业务发展。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多领域深入开展，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求，优化财务管理、实现降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思的会计档案存储方案，为企业提供了一个有效的解决方案。众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中。如果您想了解更多关于合思会计档案存储方案的信息，获取更多财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思会计档案存储方案的魅力。
