合思财务数智化产品:差旅预订流程优化的理想之选

合思财务数智化产品:差旅预订流程优化的理想之选
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,导致操作体验差,数据流转困难。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且合规性难以保证。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速增长的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求也很高。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临挑战。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为解决企业的财务难题提供了重要的解决方案,尤其是在差旅预订流程优化方面具有显著优势。

合思产品:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务保障。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现精细化管理,从而增强企业的竞争力。以客户为中心的理念贯穿始终,合思为客户提供优质、高效的财务解决方案,满足客户不断变化的需求。

合思还积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,在差旅预订流程优化方面也有着积极的推动作用。

功能模块:全方位满足财务需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,支持预算管控、费用标准控制等功能。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用使用的合规性,为差旅预订流程优化提供了坚实的基础。
合思商城
提供聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性,大大优化了差旅预订流程。
合思BI
提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况。为决策提供数据支持,实现对费用的动态监控和分析,让差旅预订决策更加科学合理。
开放平台
支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和系统集成。提高了企业整体运营效率,使得差旅预订流程能够与其他业务流程更好地衔接。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化的便利,也极大地优化了差旅预订流程。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅预订流程的优化提供了技术保障。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了差旅预订费用的合规性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率,使得差旅预订的财务处理更加便捷。

独特优势:超越同行的卓越之选

相较于其他同类产品,合思具有明显的优势。
广泛的生态连接
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案,有助于优化差旅预订流程。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足不同企业在差旅预订流程优化方面的个性化需求。
敏捷的服务响应
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够及时响应客户的需求,快速解决客户遇到的问题。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行,确保差旅预订流程优化项目的高效推进。
强大的技术实力
合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。保证了产品的稳定性和安全性,同时产品具有良好的扩展性和灵活性,能够适应企业不断发展变化的需求,为差旅预订流程的持续优化提供技术支持。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业,如专精特新企业、上市公司等。

其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求。在差旅预订流程优化方面,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型和业财融合。

在制造业企业中,合思产品可用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,同时也能优化差旅预订流程,提高差旅管理效率。在医药企业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景,确保差旅费用的合理使用。在软件互联网企业中,可用于业务流程管理、合同审批等场景,使差旅预订与企业的整体业务流程更加紧密地结合。

成功案例:真实见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中差旅预订流程优化也取得了显著效果。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅预订流程也更加高效合规。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅预订流程也得到了极大的优化。
江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,能够快速实现财务信息化,差旅预订流程也变得更加顺畅。

结语:携手合思开启财务新篇

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅预订流程优化方面表现出色。

众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平,增强企业的竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的可持续发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅预订流程优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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