差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁，时刻影响着企业的运营效率和管理决策。以动力源为例，其先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。这不仅导致员工在日常工作中面临繁琐的操作，也让企业管理层难以获取及时准确的数据，从而影响决策的科学性。

企业报销流程繁琐也是一大痛点。像江西中机长久采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，审批管理复杂且流程冗长。员工体验不佳，财务则陷入大量低价值基础性工作，这无疑降低了企业的整体运转效率。

费用管控难度大、预算执行难落地同样困扰着企业。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。发票处理和财务核算工作繁重，财务合规风险高的问题也不容忽视。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅预订流程优化也成为企业提升财务管理效率的关键需求之一。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅预订流程优化也在合思的全方位服务中得到了充分体现。

使命愿景：驱动企业财务数字化升级

合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业打破数据壁垒，实现业财融合。让企业的财务管理更加高效、精准、合规，从而提升企业的竞争力和可持续发展能力。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，推动企业财务数字化升级，引领行业发展潮流。在差旅预订流程优化方面，合思也始终以这一使命愿景为指引，不断探索创新。

核心模块：构建全面财务管理体系

合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它规范了企业费用支出，提高了费用管控效率，让差旅预订流程优化有了坚实的基础。

合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这极大地优化了差旅预订流程，提升了员工的差旅体验。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为企业决策提供数据支持，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅预订流程优化中，能为企业提供科学的数据依据。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步推动差旅预订流程优化。

功能亮点：引领财务数字化创新

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也优化了差旅预订流程。

强大的系统集成能力可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提高操作体验和工作效率，对差旅预订流程优化起到了关键作用。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了差旅预订流程中的费用报销准确合规。

灵活的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用支出，优化差旅预订流程。

独特优势：铸就财务数智化领先地位

广泛的连接生态使合思能够广泛连接企业内部的多个系统以及外部的第三方平台，形成一个庞大的生态系统，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，为差旅预订流程优化提供了广阔的平台。

敏捷的服务模式秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够高效解决客户遇到的问题，确保项目顺利上线和稳定运行，保障差旅预订流程优化的顺利推进。

丰富的行业经验让合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，在差旅预订流程优化方面也能做到精准施策。

先进的技术支持使合思不断投入研发，采用先进的技术架构和算法，保证产品的稳定性、安全性和高效性。例如，利用AI技术实现OCR自动识别发票信息，提高报销效率和信息准确性，为差旅预订流程优化提供了技术保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商零售、医疗健康等多个行业的企事业单位，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，满足企业不同的财务管理需求。在差旅预订流程优化方面，能适应不同行业企业的具体情况。

在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等管理，实现成本控制和精细化管理；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等管理，加强费用管控和合规性；在软件互联网行业中，可用于业务拓展费用、项目成本核算等管理，提高财务管理效率和决策准确性。差旅预订流程优化在这些行业应用场景中都发挥着重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预订流程优化在动力源的应用中取得了显著成效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅预订流程优化也为汉威科技的财务管理带来了积极变化。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅预订流程优化助力派克新材提高了财务管理效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅预订流程优化在亿嘉和的实践中效果显著。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的行业经验和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，获得了显著的经济效益和社会效益。

在此，我们诚挚地邀请更多的企事业单位加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅预订流程优化之旅！