在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业的发展压力与日俱增。在这样的背景下，连锁零售企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，提升各环节的增长效率与管理效能，成为企业发展的必然选择。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为企业适应新时代发展要求的关键。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而供应链成本控制在其中起着至关重要的作用，有效的供应链成本控制能够为企业节省大量资金，提高利润空间。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众对零食的刚需。为了确保门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，庞大的门店规模和频繁的巡店、督导等差旅需求，给企业的财务报销带来了诸多难题。近500人的高频报销队伍，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了供应链成本控制的难度。
合思方案：量身定制的财务数智化破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业实现了供应链成本的有效控制。
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差旅无需报销：成本合理收缩与高效管控
合思的差旅无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在移动端提交申请后，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费免垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账和结算，简化了财务流程。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。通过这些功能，企业实现了差旅成本的合理收缩，有效控制了供应链成本。 -
门店发票管理：高效收票核票与人力解放
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本。通过减少人工操作，避免了发票丢失、抬头错误等问题，提高了发票的准确性和合规性。同时，自动验真查重功能，有效解决了重复报销问题，为企业节省了大量资金，进一步加强了供应链成本控制。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能化的车补管理方式，提高了车补计算的准确性和效率，减少了人工干预，降低了管理成本。同时，AI风控助手的应用，有效防范了异常操作，确保了车补管理的合规性，对供应链成本控制起到了积极作用。
显著成效：数智化驱动下的业绩飞跃
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，供应链成本控制成效显著。
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采购流程优化：敏捷付款与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效控制了供应链成本，提高了企业的盈利能力。 -
报账效率提升：快速结算与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程，减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。同时，财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化业务流程，进一步降低供应链成本。 -
高周转率实现：供应链高效运作
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力，是供应链成本控制的重要体现。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
数字化是业务发展的基石，鸣鸣很忙通过财务数字化实现了降本增效，提高了运营效率和市场竞争力。合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化解决方案，能够赋能管理决策，有效控制供应链成本，挖出企业净利润。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化控制供应链成本，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的供应链成本控制优势，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
