合思财务数字化产品:开启企业差旅成本核算新征程

合思财务数字化产品:开启企业差旅成本核算新征程
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在数字化转型过程中,陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源,先后自建多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。这不仅严重影响了企业的财务管理效率,还使得决策的及时性大打折扣,在差旅成本核算等关键环节更是难以做到精准高效。

部分企业的报销流程繁琐不堪,传统手工报销模式的弊端日益凸显。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这导致费用管控难度极大,财务风险如影随形,差旅成本核算也缺乏有效的数据支撑。

企业费用标准落地与额度管控困难,难以实现降本增效的目标。泽璟制药学术交流会频繁发生,差旅报销场景复杂多样,费用类型五花八门。企业无法做到统一管理、实时查看费用支出,也难以与药品相关联进行营销预算控制,差旅成本核算更是成了一笔糊涂账。

还有一些企业财务基础工作量巨大,人员深陷事务性工作的泥沼,无法发挥高阶价值。汉威科技集团业务繁多,发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量如大山般沉重,且需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证。这使得财务价值感大大降低,差旅成本核算的准确性和效率也受到严重影响。

合思:财务数字化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在差旅成本核算等方面发挥着重要作用。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的产品致力于解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本核算上也能提供精准的数据和有效的管控。

使命愿景:引领财务数字化潮流

合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业优化财务管理流程,提升财务效率和决策的科学性。让企业的有限资源发挥更大的价值,在差旅成本核算等方面做到精准把控。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互通和共享,为企业提供更加精准、及时的财务信息,助力企业在差旅成本核算等决策中做出更明智的选择。

多元模块:助力差旅成本核算精准高效

合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅成本核算方面,通过系统集成,能够及时获取相关数据,确保核算的准确性和及时性。

合思商城为员工提供因公消费的一站式服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,在差旅成本核算上,也能通过系统的自动化处理,提高核算效率和准确性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可自动生成各类费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行多维度的数据分析和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅成本核算方面,通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点。

合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理,可对发票、报销单据等进行电子化存储和归档,方便企业查询和管理,提高财务工作的效率和规范性。亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这有助于在差旅成本核算时,快速准确地获取相关凭证和数据。

功能亮点:创新引领差旅成本核算变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验得到极大提升,财务工作效率大幅提高。在差旅成本核算方面,无需报销模式减少了中间环节,提高了数据的准确性和核算效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这对于差旅成本核算来说,能够确保数据的及时准确获取,提高核算的效率。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票检查真伪工作困难的问题。在差旅成本核算中,发票的准确识别和校验是确保核算准确的关键环节。

预算管控前置且精准,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控的情况。在差旅成本核算方面,预算管控能够确保差旅费用在可控范围内,提高核算的合理性。

独特优势:超越同行的差旅成本核算之选

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和共享,避免了企业因系统不兼容而带来的重复建设和数据不一致问题,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅成本核算中,广泛的系统集成能够确保相关数据的全面获取和准确核算。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,可为企业定制不同的费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业多样化的财务管理需求。在差旅成本核算方面,可根据企业的差旅政策和实际需求,定制适合的核算方案。

合思具备强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。如无需报销模式、发票智能校验、预算管控前置等创新功能,为企业提供了更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。这些创新功能在差旅成本核算中,能够提高核算的准确性和效率,降低成本。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施、系统培训到后续的运维支持,合思都能为企业提供及时、高效、优质的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品,并取得良好的应用效果。在差旅成本核算方面,专业的服务团队能够帮助企业更好地使用系统,解决核算过程中遇到的问题。

广泛适用:多行业差旅成本核算解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,在差旅成本核算方面也取得了显著成效。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。员工可以通过合思费控进行差旅费、招待费等个人报销,企业可以通过合思商城进行商旅预订和费用管控,财务人员可以通过合思系统进行预算编制、费用审核、凭证生成等工作。在不同的应用场景中,合思产品都能为差旅成本核算提供有效的支持。

在制造业中,合思产品可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅成本核算方面,制造业企业可以通过合思产品更好地控制差旅成本,提高核算效率。

在医药业中,可解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅成本核算方面,医药企业可以通过合思产品准确核算学术会议等差旅费用,提高成本控制能力。

成功案例:见证差旅成本核算卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅成本核算方面,动力源通过合思产品实现了数据的准确获取和高效核算,成本得到有效控制。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在差旅成本核算方面,汉威科技集团通过合思产品提高了核算效率和准确性,降低了成本。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅成本核算方面,派克新材通过合思产品实现了快速准确的核算,提高了成本管理水平。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅成本核算方面,亿嘉和科技通过合思产品实现了精细化管理,提高了核算的准确性和效率。

携手合思:开启差旅成本核算新旅程

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点、高度的灵活性和可定制性以及专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本核算方面,合思产品更是具有显著的优势,能够为企业提供精准、高效的核算解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓,差旅成本核算的准确性和效率也至关重要。合思愿意与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力和活力。

如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在差旅成本核算等关键环节取得卓越成效。

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captaincaptain
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