在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下面临着巨大的挑战，急需找到有效的解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现高效的成本控制。
数字化转型困境：世界500强旗下企业的财务痛点
某世界500强旗下教育服务品牌，在财务数字化方面面临着诸多挑战与痛点，转型迫在眉睫。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，员工在处理电子发票时，需要进行打印、查重、验伪等操作，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。这种传统的处理方式效率低下，与数字化时代的发展要求格格不入。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，进一步增加了员工的工作负担。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，制约了企业的发展。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理破局
面对该企业的财务痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，涵盖影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的业务需求。
该方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了会计档案管理的全流程自动化。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这些功能，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了高效的成本控制。
显著成效：财务转型与管理效能双提升
在采用合思解决方案后，该世界500强旗下教育服务品牌取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值，帮助企业实现了高效的成本控制。
合思引领：企业财务数字化转型新方向
合思的解决方案为企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了会计档案线上单套制管理，提高了财务数据自动化率，降低了成本。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业将朝着全链无纸化、智能化无需报销的方向发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
在当前数字化转型的大趋势下，企业需要积极行动起来，选择合思实现财务数字化转型。合思将助力企业跨越数字鸿沟，实现高效的成本控制，提升企业的竞争力。
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