在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务快速扩张的背后，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，宛如一场及时雨，助力企业实现了降本增效，同时也带来了差旅体验创新。
鸣鸣很忙集团的业务困局
-
标准化背后的报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似高效的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力如山。 -
发票管理的重重困境
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思的定制化解决方案
-
差旅体验创新之无需报销模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，真正实现了差旅体验创新。 -
发票管理的高效革新
合思提供的解决方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松高效。 -
私车公用的精细核算
在私车公用方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，进一步提升了差旅体验创新。
解决方案的实施之路
- 采购流程的智能优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著的成果与效益
-
高周转率的行业领先
鸣鸣很忙集团在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成绩充分体现了企业运营效率的提升，也为企业在市场竞争中赢得了优势。 -
成本降低的惊人成效
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的数据证明了合思解决方案的有效性，为企业带来了显著的经济效益。
企业的高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的认可和高度评价。
开启连锁零售企业新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息，并且可以免费试用，开启您企业的差旅体验创新之旅和财务数智化新征程。
