在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,连锁零售业在运营中还面临着诸多利润管理痛点,比如难以评估消费者经营投入的有效性、判断产品是否盈利以及测算营销活动收益率等。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售业的迫切需求,它对于企业的供应链成本控制至关重要。
合思全流程方案:多角色提效与数据驱动决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案能够赋能管理决策,深挖企业净利润,实现多角色提效,让各个角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效及时。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等多个方面。通过对这些业务动态的及时掌握,企业能够更好地进行供应链成本控制。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业精准分析业务状况。通过BI呈现,让数据更加直观地展示给决策者。合思的解决方案贯穿业财流程,保证了数据的准确性、及时性和完整性,各环节之间顺畅衔接流转,实现了从业务到财务的有机连接,为供应链成本控制提供了有力支持。
合思方案四大维度:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,这些专业人才能够帮助企业更好地进行供应链成本控制,优化资源配置。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并且让各个环节之间能够顺畅衔接流转。一个完善的体系能够规范企业的财务管理流程,避免数据混乱和错误,从而为供应链成本控制提供坚实的基础。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业务中,从采购、库存管理到销售,各个环节相互关联,通过数字化的业务体系,能够更好地控制供应链成本。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,这样各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具让管理者能够实时掌握企业的财务状况和业务动态,为供应链成本控制提供了便捷的手段。
合思方案实战案例:多企业见证成本控制成效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的效果。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了他们的报销体验,让他们有更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%,有效控制了供应链成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,在供应链成本控制方面成效显著。
烤匠引入合思费控产品,优化了店长的报销流程。报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,同时也有助于控制供应链成本。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了供应链成本控制的效率。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就,但通过合思提供的人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能够实现效果、效益、效能最大化,帮助连锁零售企业挖出更多净利润,实现供应链成本控制的目标。众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等)已成功应用合思的解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的范例。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,紧跟时代步伐,通过合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业供应链成本控制的新篇章。
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