在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力。例如，部分企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。同时，企业业务的高速发展，组织及人员的快速增长，也使得原有的财务管理手段难以满足发展需求，转向提效提质的精细化运营成为必然选择，而财务数字化管理系统则成为了企业的不二之选。差旅预订流程优化作为财务数字化的重要一环，也受到了企业的高度关注。
传统财务模式痛点尽显
在传统财务模式下，企业面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅预订流程优化变得异常困难。
费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这严重影响了工作效率。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅预订过程中的预算管控更是无从谈起。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了差旅预订流程的顺利进行。
合思解决方案整体策略揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将各系统数据连通，打破数据孤岛。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台、ERP系统、HR系统等，实现数据互联，自动生成凭证，提高流程的审批效率，加强业财融合，为差旅预订流程优化提供了有力支持。
核心模块助力差旅预订流程优化
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合思费控：精准管控发票与预算
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，规范报销流程，关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，有效优化差旅预订流程中的费用管控环节。 -
合思商城：便捷因公消费体验
合思商城为员工提供了因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅预订过程中的消费环节更加便捷高效，员工无需为垫资和开票等问题烦恼。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实时了解企业经营数据。在差旅预订流程中，管理层可以根据这些数据进行合理规划，优化预订策略。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为差旅预订流程中的付款环节提供了有力保障。
合思独特竞争优势凸显
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控拥有强大的OpenAPI能力，能够与ERP、OA、钉钉等多个系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化，解决多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题，为差旅预订流程优化提供了技术保障。
合思还提供定制化解决方案，可根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，定制适合企业的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业个性化管理要求。同时，合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到不可或缺的推动作用，助力差旅预订流程优化。
成功案例见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预订流程也得到了极大优化，员工能够更加便捷地进行预订，企业对差旅费用的管控也更加精准。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预订方面，实现了预算的精准控制，预订流程更加规范高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅预订流程也实现了数字化转型，提高了预订效率和准确性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅预订流程也变得更加顺畅，费用核算更加准确。
合思完善服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在项目实施过程中，合思团队会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思为客户提供持续的技术支持和系统升级服务，确保客户始终能够使用到最新、最先进的财务数智化解决方案，满足企业不断发展的业务需求，保障差旅预订流程优化的持续推进。
合思在财务数智化领域取得了显著的成绩，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。期待更多企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型和可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，开启差旅预订流程优化之旅。
