合思财务收支管理平台:解锁差旅账目管理新境界

合思财务收支管理平台:解锁差旅账目管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。特别是在财务数字化转型及费控管理方面,难题重重。目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度不高,数据衔接性较差。企业费用支出管理困难,差旅账目管理更是让人头疼。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。此外,电子发票、金税四期等财税新政的推行,对企业财务数字化转型提出了更高要求,企业需要提前布局以适应政策变化。

而合思的财务收支管理平台,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,并且是专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了充足的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术先进性和稳定性。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

数智化服务:为企业财务难题开良方

合思的产品致力于通过财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营等目标,推动企业可持续发展。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账目管理方面,能够精准记录每一笔差旅费用,确保费用的合规性和准确性。

同时,合思积极响应国家财税新政,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立更为完善的财税数字化体系。以数据驱动企业财务数字化转型,实现业财一体化,提升企业财务管理能力和市场竞争力。在差旅账目管理上,通过数据的整合和分析,为企业提供更科学的决策依据。

多元模块功能:构建差旅账目管理新生态

合思财务收支管理平台具有丰富的模块功能,为差旅账目管理提供了全面的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在差旅账目管理中,员工的差旅消费可以直接与平台对接,实现快速入账和归档。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等,能够合理规划差旅费用预算,避免超支。费用报销模块,包括费用报销、内控制度等,确保差旅费用报销的合规性。采购管理模块,如采购申请、采购接收等,在差旅相关采购方面提供了规范的流程。合同管理模块,包括合同模板、合同数据等,保障差旅相关合同的管理。应付管理模块,如应付发票、预付核销等,准确处理差旅费用的应付账款。以及支撑平台,如总账系统、预算系统等,为差旅账目管理提供坚实的基础。

系统具备自动化执行功能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅账目管理中,能够大大减少人工操作,提高工作效率。同时,能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化差旅费用管理。此外,平台提供智能化决策支持,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。可进行流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,全面提升差旅账目管理的效率和质量。

创新模式体验:引领差旅账目管理新潮流

合思产品在技术、模式、体验等方面具有独特的创新,为差旅账目管理带来了全新的体验。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在差旅账目管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费后自动入账归档。

在费控分级的不同阶段有相应创新。在 L3 阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,差旅账目管理更加顺畅。L4 阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提高了差旅费用的透明度和可控性。L5 阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为差旅账目管理提供了更广阔的空间。

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这大大提高了差旅账目管理的智能化水平,减少了人为错误。同时,实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让差旅账目管理更加科学合理。

综合优势突显:差旅账目管理的可靠保障

合思在技术实力、服务网络、客户案例等方面具有显著优势,为差旅账目管理提供了可靠的保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了技术研发和业务拓展。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,专业的研发团队保障了产品的技术先进性和稳定性,能够不断优化差旅账目管理功能。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业的总部还是分支机构,都能享受到优质的差旅账目管理服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,有丰富的客户案例和实践经验,能更好地满足不同客户的需求。在差旅账目管理方面,这些丰富的经验能够为企业提供更贴合实际的解决方案。

多行业应用:差旅账目管理的广泛实践

合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,在不同行业的差旅账目管理中都有出色的应用。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在差旅账目管理中,确保每一笔差旅费用都符合行业规范,提高报销效率。

软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在差旅账目管理中,精准管理项目差旅费用,提高费用管控的透明度。

连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在差旅账目管理方面,能够整合各门店的差旅费用数据,实现统一管理。

成功案例见证:差旅账目管理的卓越成效

众多不同行业的成功案例见证了合思在差旅账目管理方面的卓越成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅账目管理上实现了高效合规。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,优化了差旅账目管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低审核风险和资金风险,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性。在差旅账目管理方面,提升了整体管理水平。

客户通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理能力和市场竞争力,对产品的功能和服务给予了高度评价。

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账目管理方面,更是提供了全面、高效、智能的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能助力企业提前布局,适应政策变化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的客户案例,能为企业提供优质的产品和服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅账目管理上的卓越功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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