破局企业费控与差旅管理难题,合思给出新方案

破局企业费控与差旅管理难题,合思给出新方案
在当今竞争激烈且复杂多变的市场环境下,降本增效始终是企业经营的核心命题。尤其是自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,企业对费控及差旅管理的需求也愈发迫切。有效的费控及差旅管理,不仅能够帮助企业合理控制成本,还能提升运营效率,在市场中占据更有利的位置。接下来,让我们深入探讨 2023 年费控及差旅市场的形势、企业面临的痛点以及合思给出的解决方案。

差旅活动报告:市场形势洞察

2023 年的费控及差旅市场呈现出一派繁荣景象。从交易数据来看,1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%,交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且消费金额涨幅高于消费单量涨幅,这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

价格方面,2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过,市场的增长并不均衡。从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显;从行业视角看,制造业、高新技术产业增速突出,而生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角,2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高,13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。差旅活动报告清晰地展示了市场的活力与差异。

差旅活动报告:企业痛点剖析

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,成本控制风险凸显。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。

效率低也是一大痛点。在费用管控场景中,企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。有 61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购,导致相关痛点普遍存在。

管控难同样不容忽视。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看,2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,企业在超标管控层面压力极大。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅活动报告精准地指出了企业的痛点所在。

差旅活动报告:合思整体策略

面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点,合思制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思旨在帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,具体采取主动控制预算、精益消费、数智健体、深化分析等策略。差旅活动报告为企业展示了合思解决问题的决心和方向。

差旅活动报告:核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块。
预算控制方面,2023 年 7 月,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

差标控制上,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具的应用也十分显著。在合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。差旅活动报告详细展示了合思核心模块的强大功能。

差旅活动报告:合思竞争优势

合思具有诸多竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态,合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作,为客户提供更丰富的资源和更优质的服务。差旅活动报告凸显了合思在市场中的独特优势。

差旅活动报告:成功案例展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。
L4 级无需报销上市公司最佳实践:该企业员工报销流程漫长体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票,财务月底 1 次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司案例:该企业员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC,实现资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。

合思商城“合力省”案例:某企业在疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪较高,财务人员面临困扰。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本,签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅活动报告通过成功案例证明了合思解决方案的价值。

差旅活动报告:合思服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的本地化服务。

合思拥有专业的技术支持团队,能够为客户提供技术咨询、系统维护、故障排除等服务,确保客户系统的稳定运行。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握合思的产品和服务,提高使用效率和效果。差旅活动报告体现了合思对客户服务的重视。

降本增效是企业经营永恒的命题,合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的市场环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将持续创新,为企业提供更智能、更高效的数字化服务,助力企业变得更加敏捷、强健。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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