在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却犹如一道布满荆棘的道路,存在着诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥潭。这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节面临着诸多难题,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,也让企业头疼不已。此外,受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍需进一步提升对电子凭证数字化的认知水平。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决之道,带来了差旅体验创新。
全维解决方案破解行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅体验创新。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业带来了全新的差旅体验创新。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是企业的得力助手,它能助力企业完成业财平台建设,有效提升财务的准确性和及时性,让企业在差旅管理等方面实现差旅体验创新。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,可实现档案应收尽收,为企业的财务档案管理带来了极大的便利,也是差旅体验创新的重要体现。
核心功能亮点打造高效平台
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理和差旅体验创新提供了有力支持。
平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为员工提供了便捷的差旅体验创新。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了企业财务数据的准确性,是差旅体验创新的重要保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。此外,平台还能提供商旅分析,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的差旅管理提供了科学依据,实现了差旅体验创新。
平台提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的移动化、便捷化,为企业带来了差旅体验创新。
显著收益助力企业发展
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益,在实现差旅体验创新的同时,推动企业的全面发展。
合思平台推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢,为企业的可持续发展提供了保障,是差旅体验创新在企业发展层面的体现。
平台提升了财务管理效率,减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入,节约了人工成本。让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了财务管理的高效化,也是差旅体验创新的重要成果。
合思平台助力企业实现业财融合,让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现问题,优化资源配置,为企业的决策提供有力支持,推动企业在差旅管理等方面的差旅体验创新。
平台实现了财务数据自动化,提高了财务数据的准确性和及时性,符合上市要求和最新财务档案管理办法要求,规避了电子化时代带来的档案管理风险。为企业的合规发展提供了保障,也是差旅体验创新在财务合规方面的体现。
典型场景彰显平台价值
合思平台在多个典型场景中展现出了卓越的价值,实现了差旅体验创新。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价。这不仅提高了差旅人员的出行便捷性,也提高了财务人员的工作效率,为企业的差旅管理带来了全新的体验,是差旅体验创新的典型应用。
在企业财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务入账效率。让企业的财务核算更加高效、准确,也是差旅体验创新在财务核算环节的体现。
在企业会计档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据。这方便了财务人员整理、查找和使用档案,为企业的会计档案管理带来了极大的便利,是差旅体验创新在档案管理方面的成果。
在企业费用管控场景中,系统可实时监控费用,提前控制预算,对异常不合规消费进行识别。帮助企业实现精细化成本管控,为企业的成本控制提供了有力支持,也是差旅体验创新在费用管控方面的体现。
客户案例见证成功实力
众多客户的成功案例见证了合思平台的强大实力和显著效果,在这些案例中也充分体现了差旅体验创新。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在差旅管理等方面实现了差旅体验创新。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,也为企业的差旅管理等带来了差旅体验创新。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,在差旅体验等方面实现了创新。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业的财务和差旅管理等方面实现了差旅体验创新。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思联系方式便捷,城市覆盖范围广,电话、网站、微信公众号、小助手二维码等多种渠道可联系。欢迎企业行动起来,选择合思开启财务数字化转型,体验差旅体验创新,立即申请免费试用吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/