在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的出差服务保障提供了有力支持。
综合方案护航出差服务保障
合思为企业差旅管控提供了一套综合解决方案，涵盖了多方面的服务与创新模式，为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城在出差服务保障方面发挥着重要作用。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外出差服务保障更加完善。
合思还从另一个角度提出了新的解法——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新产品为企业的出差服务保障提供了更加便捷、高效的支付方式。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它还通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步提升了出差服务保障的质量。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业对差旅活动的管理更加精细、有效。
核心功能凸显出差服务保障优势
合思解决方案的核心功能和优势，在出差服务保障方面表现得淋漓尽致。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的出差服务保障提供了强大的风险防控能力。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既激励了员工为企业节省成本，又提升了员工的出差体验，是出差服务保障的一大亮点。
合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这使得企业在出差服务保障方面能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
合思档案应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能为企业的出差服务保障提供了更加高效、环保的档案管理方式。
应用案例见证出差服务保障实效
不同场景下合思解决方案的应用案例，充分体现了其在出差服务保障方面的实际效果。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现差旅活动中的违规行为，为企业的出差服务保障提供了有力的监督。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务需求，提供个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本，提升出差服务保障的效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了“合力省”计划在出差服务保障方面的积极作用。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡为员工出差提供了便利，是出差服务保障的重要体现。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升出差服务保障水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505服务热线或登录官网www.hosecloud.com 进行咨询了解，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值与优势。
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