在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重,报销流程繁琐得如同迷宫,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
大量企业耗费精力自研的系统,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业财务制度难以落地生根,管理者仿佛被蒙住了双眼,无法实时掌握数据信息。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复,这无疑让费用管控的难度呈几何倍数增加。财务人员如同负重前行的行者,工作量大幅增加,企业成本也因此居高不下。更糟糕的是,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同空中楼阁,难以实现。
面对企业在财务数字化转型中的诸多困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键利器,其对于企业的重要性不言而喻。
合思:财务数字化领域的全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作提供了一站式的解决方案。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同坚实的后盾,确保合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用,也让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
合思核心产品:破解企业财务痛点的密钥
合思费控拥有强大的功能,如同一位神通广大的魔法师,能够轻松破解企业财务的诸多痛点。它支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。
在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能如同精准的探测器,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城也极大地减轻了他们的工作负担。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让财务工作变得更加轻松、快捷。
合思BI就像企业的财务智囊团,能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台和银企直联技术,如同打通了企业财务数据流转的任督二脉。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。实际业务与付款实现了打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的财务付款更加安全、可靠。
合思与传统财务模式对比:优势尽显
在效率方面,传统财务模式就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题不断。员工报销周期长,审批流程如同蜗牛爬行,财务人员工作量大,如同背负着沉重的包袱。而合思的解决方案则像一辆高速列车,能够让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这巨大的效率提升,让企业的财务运转更加高效。
在成本方面,传统模式下企业财务人力成本高,资源浪费严重,就像一个漏水的水桶,不断地流失着企业的财富。而合思能够帮助企业节约人员成本,就像一个精明的管家,合理地规划和利用资源。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
在管控方面,传统模式下预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,就像在黑暗中摸索。而合思可实现预算管控前置,如同在财务的道路上设置了一道道关卡,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加严格、有效。
在数据处理方面,传统模式下数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业经营数据,就像在迷雾中航行,找不到方向。而合思能实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一个实时更新的财务仪表盘。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中更加从容。
多行业应用案例:见证合思解决方案的广泛适用性
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为电源行业企业带来显著的效益提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思的解决方案在传感器及物联网行业同样具有强大的适用性。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思的解决方案能够满足高新技术企业对财务效率和合规性的要求。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这表明合思的解决方案在合资企业和高新技术企业中都能发挥出巨大的作用。
综上所述,合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、显著的成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出方面,合思通过透明化的管理,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向,有效控制成本。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借广泛的连接能力、灵活的配置功能和专业的服务团队,能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型的目标,创造更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅支出透明化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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