合思：开启差旅账目管理与财务数字化转型新征程

在当今的企业运营中，财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂繁琐，传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销需要耗费大量时间，而财务入账归档也需要漫长的周期，同时还伴随着场地和耗材成本的增加。

企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，难以动态评估数字化投入的效果产出，这在很大程度上影响了财务数字化实践的效率。传统会计档案管理效率低下、成本高昂，档案整理、组卷和利用不仅耗时费力，还需要占用大量的存储空间和耗材。在收付款管理方面，付款进度不清晰、应收实收匹配困难，且缺乏有效的业财分析模板，这对企业的运营决策造成了不利影响。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的解决方案，在差旅账目管理等方面展现出强大的实力。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。

公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，释放双手创造力。通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：差旅账目管理的全链路利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅账目管理方面，从差旅申请的流程管控到最终的账目结算，合思费控都能提供高效、准确的服务。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为差旅账目管理提供了丰富的消费场景和便捷的采购途径。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅账目管理中，电子会计档案的有效管理可以提高账目查询和审计的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能为差旅账目管理提供了全面的收支管理和分析支持。

合思亮点：创新技术引领行业变革

• 无需报销解决方案：差旅账目管理的革新
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了差旅账目管理的流程，提高了效率和准确性。

• 合思商城特色：营造节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅账目管理中，这种节约文化的营造可以有效降低差旅成本。

• 合思档案优势：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在差旅账目管理中，快速准确的数据查询和管理可以提高工作效率。

• 合思BI：智能财务分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在差旅账目管理中，合思BI可以为企业提供深入的财务分析，辅助决策。

合思优势：数据见证卓越成效

• 无需报销方案成效显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅账目管理中，这些数据体现了合思方案的高效性和安全性。

• 合思商城节约成本
  合思商城让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅账目管理中的成本控制能力。

• 合思档案提升效率
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅账目管理中，档案管理效率的提升有助于整体流程的优化。

• 收支管理提升效能
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在差旅账目管理中，这些优势可以提高资金管理和分析的效率。

合思应用：满足不同用户需求

• 目标用户各取所需
  目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅账目管理中，老板可以更好地把握差旅费用的整体情况，做出合理的决策。

财务可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅账目管理中，财务人员可以更加高效地完成各项工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工在差旅账目管理中的体验。

• 应用场景广泛覆盖
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的产品可以满足不同场景下的差旅账目管理需求。

合思案例：成功经验值得借鉴

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅账目管理方面，动力源也获得了显著的改善。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅账目管理的成本控制方面具有强大的能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在差旅账目管理中，档案管理的优化有助于提高整体工作效率。

• 更多企业的选择
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品，体现了合思在不同行业的应用价值，也证明了合思在差旅账目管理等方面的可靠性。

合思引领：开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城、档案、收支管理等产品线，具有功能亮点与创新，能为企业带来显著的产品优势，如降本增效、提升效率、保障数据安全合规等。

公司服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想提升差旅账目管理的效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程！