在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，许多企业在传统财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴科技集团等企业，还面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房和人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。更有不少企业存在档案管理隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些问题，智能归档系统——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款智能归档系统。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的用户群体，足以证明合思档案的实力和受欢迎程度。
合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它就像企业财务档案管理的智能管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能：开启智能归档新时代
智能归档系统合思档案拥有强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它的智能采集功能十分强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理更加规范和有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了数据支持。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，它能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
其优势更是显而易见。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
行业应用：解决实际问题的利器
智能归档系统合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过上线电子会计档案管理系统——合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了高效的档案管理，降低了运营成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，智能归档系统合思档案能助力企业有效解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能归档系统带来的便利和价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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