在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技有成本增效的需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的增长,对财务成本管控的需求增加,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全有较高要求,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准的落地和额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控也存在挑战,设备流转管理方式传统,协同效率低下。
面对这些痛点,合思产品应运而生,成为企业财务数字化管理的有效解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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发票管理:高效准确识别
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松。 -
商城采购:节省成本无需报销
合思商城为企业提供了海量资源,可实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城进行,享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务,真正实现了无需报销。 -
数据分析:提供决策数据支撑
合思BI能够生成各种分析报表,例如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。 -
档案管理:便捷查阅与管理
合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存,方便企业随时查阅和管理,大大提高了档案管理的效率。
合思产品:功能亮点与创新之美
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力非常强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维度管控:自动执行精准跟踪
在费用管理方面,合思实现了多维度管控自动执行。日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在在相关方发起申请的过程中,会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,能够直接跟踪费用的进度。 -
定制化方案:满足企业个性需求
合思还具备定制化搭建解决方案的能力。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流转。 -
双轮驱动模式:满足多元需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了财务数字化管理和业务场景应用,能够满足企业不同层面的需求,为企业提供更加全面的服务。 -
无需报销方案:重塑报销流程
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提高了员工的使用体验和财务工作效率。 -
灵活配置定制:贴合企业业务
合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案和配置系统功能。比如为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
目标用户与应用场景:广泛适用效果显著
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目标用户:覆盖各行各业
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都选择了合思产品。 -
应用场景:丰富多样
合思产品的应用场景非常丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,提高报销效率。例如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
在当前经济环境下,合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例表明,合思产品在提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方面具有显著效果。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。企业出差管理规范是企业管理中的重要环节,合思产品在这方面也能发挥重要作用,帮助企业实现更加规范、高效的出差管理。
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