在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成了不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，大部分企业对这类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的出差服务保障提供了有力支持。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的出差服务保障奠定了坚实基础。
合思方案核心优势揭秘
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差旅节省激励新玩法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制不仅调动了员工节省差旅成本的积极性，也为企业节省了开支，在出差服务保障中实现了双赢。 -
智能风控守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，有效避免了差旅费用的浪费和违规行为，为出差服务保障提供了强有力的安全保障。 -
AI助力差旅智能升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的加入，让差旅管理更加便捷高效，提升了员工的出差体验，也为企业的出差服务保障注入了科技动力。 -
线下消费管控无盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是加油、过路费还是餐费，都能得到有效管控，为出差服务保障提供了全面的覆盖。
合思方案多元场景应用
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下沉市场深耕细作
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力支持。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海征程保驾护航
在出海场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持。随着越来越多的企业启动出海业务，合思助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。为企业的出海人员提供了全方位的出差服务保障，让企业在国际市场的竞争中更加从容。 -
合规管控案例警示
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分体现了合思方案在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障企业的利益，为出差服务保障提供了合规保障。 -
激励双赢成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明，合思的激励机制在出差服务保障中发挥了积极作用，既调动了员工的积极性，又为企业节省了成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质出差服务保障，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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