在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，创新的差旅管理策略成为企业迫切需要的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的创新的差旅管理策略，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
合思全景式差旅解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档。
合思方案功能亮点剖析
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差旅节省激励机制
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种激励机制不仅能够调动员工节省差旅成本的积极性，还能让员工在为企业节约成本的同时获得实际的好处。 -
智能风控监控体系
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能服务赋能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务。 -
多元差标灵活管控
合思平台支持从区县级差标管控和淡旺季差标管控等智能差标设置，还具备优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能能够帮助企业根据不同的地区、季节和业务需求，灵活设置差旅标准，实现更加精细化的成本控制。
合思方案带来的显著收益
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成本降低立竿见影
合思的创新的差旅管理策略能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
运营效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升企业的整体运营效率。 -
差旅体验全面优化
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。 -
合规管理轻松实现
合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现100%管理合规，应对数电票时代的合规风险，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
合思方案典型应用场景
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业科学设置区县维度的差标管控金额，实现精细化成本控制，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务管理有方
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思能提供全球机酒、用车等资源，支持多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下管控难题破解
企业在线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。 -
数电票时代档案升级
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
合思客户成功案例见证
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展和成本控制的双赢。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想体验创新的差旅管理策略带来的优势，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，感受合思差旅管理解决方案的魅力。
