创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化管理方面的痛点逐渐凸显,犹如横亘在企业前行道路上的巨石。传统财务报销模式的弊端日益明显,给企业带来了诸多困扰。

以动力源为例,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索前行,手工录入合规难,使得财务制度难以落地生根。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,管理者仿佛在黑暗中寻找方向,无法实时掌握数据信息。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同沉重的枷锁,增加了公司的经营成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,严重影响了企业的财务管理效率。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,难以满足企业发展的需求。

创新方案:开启财务数字化新征程

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,恰似一场及时雨,滋润着企业财务数字化管理的干涸大地。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据如同活水一般顺畅流动。在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,如同为企业的预算管理装上了精准的“雷达”。发票智能校验也是合思的一大亮点,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,汉威科技和派克新材都从中受益。

核心亮点:彰显独特优势魅力

合思解决方案的核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。
无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业报销带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。派克新材应用此功能后,报销效率得到了显著提升。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技和可孚医疗都采用了银企直联功能,体验到了其带来的便捷。

用户收益:见证企业变革成效

企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,犹如在沙漠中找到了水源,焕发出勃勃生机。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性增强,满足了企业高速发展的财务需求。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了业财联动效率提升和财务基础工作减负。

典型场景:多行业广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适应性和实用性,犹如一把万能钥匙,打开了不同行业财务数字化管理的大门。
在制造业场景中,派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用合思解决方案,提升了财务管理效率和合规性。合思解决方案就像一位贴心的管家,帮助派克新材解决了财务管理中的诸多难题。
医药行业场景中,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思解决方案为泽璟制药的财务管理注入了新的活力。
电商和互联网行业场景中,帆书在自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等方面应用合思,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了财务数字化转型。合思解决方案成为了帆书财务数字化转型的得力助手。
连锁经营行业场景中,猫人在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等方面应用合思,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思解决方案让猫人的财务管理更加精细化、高效化。

成功案例:书写企业精彩篇章

一个个具体客户使用合思解决方案的成功故事,如同璀璨的珍珠,串联起了合思在企业财务数字化管理领域的辉煌成就。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的全球化业务提供了有力支持。动力源在合思的帮助下,在全球市场的竞争中更具优势。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团在合思的助力下,财务管理更加规范、高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出和核算效率也得到提高,财务管理合规性增强,满足了企业高速发展的财务需求。派克新材在合思的陪伴下,在高端制造领域不断攀登新的高峰。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务信息化建设迈出了重要一步。江西中机在合思的推动下,朝着财务数字化的目标稳步前进。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,为您的企业创造更多价值。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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