合思智能归档系统:开启财务数字化转型新征程

合思智能归档系统:开启财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,对公业务处理繁琐。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间长,成本居高不下。

同时,在财务数字化转型的浪潮中,企业如同在茫茫大海中寻找方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中智能归档系统更是企业财务数字化转型的得力助手。

合思:全方位财务数智化领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。该解决方案涵盖了事前预算、事中控制、事后分析,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。

更值得一提的是,合思针对不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。无论是传统制造业、服务业还是新兴的科技企业,合思都能为其量身定制智能归档系统,满足企业的个性化需求。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统与合思费控紧密结合,能够自动将相关费用数据和发票进行归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。智能归档系统能够对差旅相关的消费数据和发票进行及时、准确的归档,方便企业进行后续的财务分析和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。

智能归档系统作为合思档案的核心组成部分,能够将企业的各类财务档案进行高效、准确的归档,确保档案的安全性和完整性。无论是发票、合同还是报销凭证,都能在智能归档系统中得到妥善的管理。

  • 合思:创新引擎破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,提升了企业的运营和决策能力。

智能归档系统在这个过程中发挥了重要作用,它能够将相关的业务数据和财务数据进行关联归档,为企业的财务分析和决策提供有力支持。

合思应用案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

智能归档系统帮助动力源实现了财务档案的快速、准确归档,提高了财务工作的效率和准确性。企业能够更加及时地掌握财务状况,做出科学的决策。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

智能归档系统对徐福记的差旅费用数据和发票进行了有效的管理,为企业的成本控制提供了有力支持。企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,进一步优化差旅管理流程。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

智能归档系统的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。企业能够更加快速地查询和利用档案,提高了工作效率。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的成功范例
    汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案解决了财务收支管理难题,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。

智能归档系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要支持,帮助企业实现了财务数据的集中管理和高效利用。企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,让智能归档系统为您的企业财务工作带来全新的变革。

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captaincaptain
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