在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用类型纷繁多样等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的浪潮,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
全面系统:合思财务痛点解决方案
合思针对企业财务的痛点,精心打造了一套全面且系统的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像动力源公司,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了工作效率。
此外,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的费用支出始终在可控范围内。
核心优势:合思产品独特价值展现
合思的产品具有众多核心功能和优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业带来了独特的价值。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可以按照职级管控预定标准,让企业的差旅消费更加规范。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工在差旅过程中体验到便捷和合规。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思通过银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多元应用:合思解决方案行业实践
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。实施后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通。该方案使结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅体验创新之旅,为企业的发展注入新的动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/