在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家有着大量自研系统的企业,多系统整合困难。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散且信息滞后。再加上其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,财务数字化转型迫在眉睫。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务数字化管理难度可想而知。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些都制约着企业的财务管理效率。
在企业为财务数字化难题困扰时,合思为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命与愿景是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营等目标。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业完成财务数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据优势地位。
模块功能:构建全面的财务数智化体系
合思拥有丰富的产品模块功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,帮助企业合理控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的差旅审批标准。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差旅审批标准管控,确保消费即合规,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,能够实现财务数据分析和经营分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅审批标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保企业的发票管理合规。
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。
产品优势:打造卓越的财务管理解决方案
合思产品具有显著的优势。
基于广泛连接的生态,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这使得企业的各个部门能够更好地协作,提高了企业的整体运营效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品功能的不断优化,又关注与客户的深度合作。它能够为客户提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足各类企业需求
合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企事业单位。
其应用场景涵盖差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅费报销场景中,合思严格遵循差旅审批标准,确保每一笔差旅费的支出都合理合规。在对公付款场景中,能够实现高效的流程管理和风险控制。在预算管控方面,能够帮助企业精准控制预算,提高资金使用效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其先进的产品和优质的服务,已帮助众多企事业单位解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是高速发展的高端制造企业,还是集团型公司、快消企业等,合思都能提供针对性的解决方案,满足不同企业的需求。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,与合思一起借助数字化的力量,创造更大的价值。
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