在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，敲响了企业财务档案管理信息化建设的警钟。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在传统档案管理中苦不堪言。企业高管看着高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，心疼不已，更别提那些难以分析利用的档案数据；财务人员每日在大量档案数据中手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程耗费了大量时间。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
差旅支出问题解决是企业数字化转型中不可忽视的一环，而合思档案正是解决电子会计档案管理问题、进而助力差旅支出问题解决的得力助手。
合思档案解决方案：开启档案管理新时代
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个智能的档案管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是一大创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既包括实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比给企业的档案管理穿上了一件“数字化铠甲”，让档案管理更加高效、安全。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地运转。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链条，为企业的财务安全保驾护航。差旅支出问题解决，也能在这样完整的档案管理体系中得到更好的保障。
合思档案核心功能与优势：智慧赋能档案管理
-
多源采集功能：数据采集的全能选手
合思档案的多源采集功能是其强大的基石。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，企业可以自主补录零散会计资料。这就像一个灵活的“数据捕手”，无论数据来自何方，都能精准采集，为差旅支出问题解决提供了全面的数据支持。 -
智能制档功能：高效制档的秘密武器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。此外，它还可进行字段映射，让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签。有了智能制档功能，企业的档案管理就像坐上了高速列车，快速又高效，差旅支出相关的档案管理也能更加轻松。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化大师
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就好比为企业的档案存储定制了一个专属的“节能冰箱”，既能高效存储，又能节省成本，为差旅支出问题解决提供了经济实惠的方案。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。有了这样的检测方案，企业的档案数据就像有了一道坚固的防线，差旅支出相关数据的安全性也能得到有效保障。
合思档案应用场景与案例：真实效果见证实力
-
某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。差旅支出问题解决在这样的高效管理中也变得更加轻松，企业的财务管理更加顺畅。 -
某集团型企业：标准化落地，低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在这样的管理模式下，差旅支出相关的档案管理也更加规范、高效。 -
某企业：统一储存，数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。差旅支出问题解决在数据的统一管理和高效利用中得到了更好的保障。 -
某教育集团：简化流程，提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。差旅支出相关的会计管理也在这样的结构中更加清晰、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。差旅支出问题解决也能在合思档案的助力下更加轻松、高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想解决电子会计档案管理问题，实现差旅支出问题解决，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
