在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。以动力源为例,它积极开启财务数字化转型和业财融合,却遭遇自建系统整体流程复杂、系统壁垒高的难题,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等状况频发。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题严重阻碍了其发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等困境。江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。在这个过程中,合思始终秉持着为客户创造价值的理念,不断探索和创新,力求为企业提供更加优质、高效的服务。
核心模块:功能强大的财务助手
合思费控是合思产品的核心模块之一,它实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能。支持多系统集成,能够提高审批效率,规范费用管理流程。在差旅审批标准方面,合思费控可以根据企业设定的标准进行严格审批,确保费用支出的合理性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现合规消费。差旅审批标准在这里得到了严格的执行,员工的每一笔消费都在可控范围内,既保证了员工的出行便利,又为企业节约了成本。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。通过对差旅审批标准相关数据的分析,管理者可以及时调整标准,优化费用支出。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在涉及差旅费用的支付时,严格按照差旅审批标准进行操作,确保资金的安全和合理使用。
亮点创新:引领行业变革
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审批标准的执行上,无需报销解决方案更加高效和准确,避免了人为因素的干扰。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅审批标准能够在不同系统之间顺畅执行,提高了整体的管理效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅审批标准的审核过程中,OCR自动识别可以快速准确地获取发票信息,为审批提供有力支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。严格按照差旅审批标准对发票进行校验,确保费用的合规性。
竞争优势:脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,承接企业已有数字化成果。在差旅审批标准的制定和执行过程中,多系统的集成可以提供更加全面的数据支持,确保标准的合理性和有效性。
双轮驱动的模式创新结合业务和财务需求,提供灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅审批标准可能存在差异,合思的双轮驱动模式可以根据企业的具体情况进行定制化服务。
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是差旅审批标准的制定还是系统的使用过程中,客户都能得到及时、高效的服务。
丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。不同行业的差旅审批标准可能有所不同,合思可以根据行业特点进行精准定制。
目标场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在差旅审批标准方面,无论企业规模大小、行业如何,合思都能提供合适的解决方案。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在每一个应用场景中,差旅审批标准都能得到严格的执行,确保企业的费用支出合理合规。
成功案例:实力见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批标准的执行上,动力源也取得了显著的成效,费用支出更加合理可控。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅审批标准的管理上,汉威科技也实现了更加高效和精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅审批标准的严格执行,为派克新材节约了大量的成本。
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。在差旅审批标准的落实方面,江西中机也取得了良好的效果。
价值召唤:选择合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。差旅审批标准在合思的系统中得到了完美的执行,为企业的费用管理提供了有力保障。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,现在还可以免费试用,体验合思的强大功能和优质服务!