在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它如同一位精明的管家，不仅能优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一智能归档系统为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内家居行业崭露头角。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般散落各地，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同工作，企业员工数量超6000人。
如此庞大的企业规模，带来的是海量的财务档案数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量也有123247张。然而，传统的财务档案管理模式却让企业陷入了困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。保管环节，财务需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。金牌橱柜急需一款智能归档系统来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思档案这款智能归档系统为其量身定制了一系列解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储、统一标准、统一管理。就像一个高效的图书馆，将所有的书籍分类整理，存放在一个大仓库里，方便查找和管理。通过这种方式，企业的财务档案数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，实现了数据的高效利用。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在处理财务业务时，可以清晰地看到每一笔业务背后的相关证据，从业务源头到财务处理，形成一个完整的闭环。就像侦探破案一样，通过一条线索可以追踪到整个案件的全貌，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，无需在纸质档案中逐一翻找。这种一站式查阅的方式，大大提高了工作效率，节省了时间成本。
– 银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性。企业无需再为整理和保管大量的银行回单而烦恼，智能归档系统让银行回单管理变得轻松简单。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果
在引入合思档案这款智能归档系统后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
– 效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。曾经繁琐的档案整理和查询工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
– 成本节约：预估节省超30万/年
合思档案帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。通过实现档案的数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了运营成本。
– 合规保障：档案合规性达100%
合思档案严格遵循相关法律法规，保障了财务档案管理的合规性。企业无需担心档案管理不符合规定而带来的风险，能够更加安心地开展业务。
– 智能管理：数据互联实现质的飞跃
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时掌握档案数据的动态，提高了工作的准确性和决策的科学性。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案这款智能归档系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业实现真正的数字化转型。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应积极拥抱这一趋势，选择合思档案这样的智能归档系统，实现降本增效，提升核心竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。它为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案智能归档系统，开启企业财务数智化转型的新篇章！
