在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，在行业中占据重要地位。而其与合思档案的携手合作，更是为企业的数字化转型注入了强大动力。通过合思档案，金牌橱柜实现了会计档案数据的智能化管理，取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜业务版图庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此大规模的业务，使得会计档案管理工作变得极为复杂。
在会计档案整理环节，各种会计档案数据散落于不同系统，难以有效利用。财务人员需要逐一将档案打印出来，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一过程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样面临挑战，会计档案需要先由财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这无疑增加了管理的复杂性和成本。
而在存储环节，独立档案室用于存放纸质会计档案，不仅占用大量空间，还存在档案遗失、损坏等风险。这些问题严重制约了金牌橱柜的管理效率和发展。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
– 统一存储整合资源
合思打破了会计档案的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措大大提高了会计档案数据的可用性和管理效率，使得原本分散的数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 完整业务证据链条
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这为企业的财务管理和决策提供了有力支持，使得企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，做出更加科学的决策。
– 高效数据共享查阅
通过以聚合化、结构化、业务化的会计档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了一站式查阅。员工可以便捷高效地查找所需的会计档案信息，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还降低了存储空间成本，助力企业实现降本增效。
显著成效：见证数字化转型实力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 档案整理效率飙升
会计档案匹配耗时减少84%，这一巨大的提升让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效，大大提高了工作效率。
– 档案查询便捷高效
档案查询耗时减少80%，员工可以快速准确地找到所需的会计档案信息。这使得企业的决策更加及时，提高了工作效率和决策的科学性。
– 成本节省效益显著
预估节省总体成本30万 + /年，通过减少打印成本、存储空间成本等，为企业带来了显著的经济效益。这对于企业的长期发展具有重要意义。
– 档案合规有保障
会计档案合规性达到100%，确保了企业的会计档案管理符合相关法规和标准，降低了合规风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作共谱新篇
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员对合思解决方案的反馈内容，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。展望未来，结合双方的发展战略和业务需求，金牌橱柜与合思可能会在进一步深化财务数智化、拓展业务场景等方面展开更深入的合作。通过不断优化会计档案管理系统，提升数据的分析和利用能力，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思服务的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的服务。通过合思专业的解决方案，您的企业也能实现会计档案的数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强合规性。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，开启企业数字化转型的新篇章。
