在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了强有力的解决方案，接下来让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：传统会计档案存储难题待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多业务痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间涉及到档案的交接和流转，容易出现管理漏洞。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和风险。传统的会计档案存储方案已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，亟需进行改革。
合思档案：量身定制会计档案存储解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案为其提供了一套全面且针对性强的会计档案存储方案。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。以往分散在各个系统中的档案数据，如今都集中在合思档案平台上，财务人员可以在一个平台上对所有档案进行管理，大大提高了工作效率。这种统一存储的方式，让企业的会计档案管理更加规范化、标准化，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务证据链完整
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确的依据。在需要进行审计或查询业务信息时，企业可以快速找到相关的证据，提高了企业的合规性和管理效率。 -
数据共享便捷查
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在多个系统中查找档案，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息。这种便捷的查阅方式，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
海量银行回单的管理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面解决了银行回单管理的问题。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的准确性和效率。同时，无纸化管理也符合当今绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：合思档案方案成效显著
通过使用合思档案提供的会计档案存储方案，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少，减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案平台可以快速完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。财务人员可以在短时间内找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在档案查找上，提高了工作的及时性和准确性。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的使用，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案平台严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
合思档案：企业会计档案管理的价值之选
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案为企业提供了一个优质的会计档案存储方案。它能够帮助企业解决会计档案管理中的难题，提高工作效率，降低成本，实现合规经营。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验其为您带来的全新价值。
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