在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持，是企业寻求优质会计档案存储方案的理想之选。
科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团，一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商。作为一家专注于技术创新应用的高科技企业，高新兴展现出了强大的科研实力和创新精神。每年，集团将超过10%的营业收入投入到研发领域，累计拥有核心知识产权超过2000项。
高新兴拥有员工3000多人，在国内设立了170多个服务网点。企业内部信息化系统众多，涵盖5个不同的系统。随着业务的蓬勃发展，高新兴每年产生的银行回单数量超过10万份，发票数量达到15万份以上，电子凭证总量更是突破30万份。
然而，在档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订和归档等繁琐操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件没有按照法规要求进行合规保存，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管理，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着较大的合规风险。高新兴急需一套高效、合规的会计档案存储方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的破局之策
面对高新兴的档案管理难题，合思档案凭借其卓越的性能和创新的解决方案，为企业提供了一套量身定制的会计档案存储方案。
– 低开发成本无缝对接
合思档案采用了先进的技术架构，能够以较低的开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的集中管理和共享，大大提高了档案管理的效率。
– 自动制档释放人力
合思档案的自动制档功能是其一大亮点。凭证数据可以自动匹配组装，系统会进行业务检测，确保证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 全场景数字化利用
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在进行财务审计、数据分析还是日常业务处理时，都能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和决策的准确性。
高新兴的华丽转身
在引入合思档案之后，高新兴在会计档案管理方面取得了显著的成效。
– 归档效率大幅提升
合思档案的自动化归档功能让高新兴的归档效率提升了90%。以往需要花费大量时间和人力进行的档案整理和归档工作，现在可以在短时间内轻松完成。这不仅提高了财务部门的工作效率，还加快了整个企业的业务流转速度。
– 成本节约成效显著
通过使用合思档案，高新兴实现了会计档案的无纸化管理，减少了纸张、打印设备和库房空间等方面的成本投入。据统计，合思档案为企业每年节约成本30万元以上。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案利用便捷高效
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了极大的便利。无纸化的档案管理方式简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。无论是企业内部的审计人员还是业务部门的工作人员，都能够更加高效地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
合思档案：企业未来的价值之选
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在高新兴这一个案例中。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案管理工作；档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的会计档案存储方案。我们相信，合思档案将成为企业财务管理的得力助手，帮助企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，您可以了解合思档案的更多信息和成功案例，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案为您的企业带来的变革。
