在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计档案存储方案，取得了增效、降本、合规等多方面的显著数字化成效。该方案不仅提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，还保障了企业费用合规。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
品牌困境：数字化浪潮中的管理迷雾
该知名头部数字阅读品牌在行业内成绩斐然，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用支出的道路上横冲直撞。
其次，财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的“数据漩涡”。
再者，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
方案登场：合思会计档案存储方案的破局之力
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计档案存储方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务管理大厦打下了坚实的地基，让企业在合规的道路上稳步前行。
同时，该方案还提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，如同给企业的财务管理装上了加速器。
成效显著：会计档案存储方案的多重价值
合思的会计档案存储方案为该品牌带来了全方位的成效与成果。
- 增效：开启财务管理的高效时代
通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。就像交通指挥中心能够实时监控车辆行驶情况，合理调配资源，让财务管理更加顺畅。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。企业再也不用为查找档案而烦恼，就像拥有了一个智能的档案管家。
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降本：精打细算的财务管理之道
方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规：坚守财务管理的底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因违规而带来的风险。 -
先进：引领数字化转型的潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化的浪潮中勇立潮头，成为行业的标杆。
客户认可：用成效赢得满意
虽然文档中未明确提及客户的具体反馈，但从方案带来的显著成效来看，客户对合思的会计档案存储方案无疑是满意的。该方案有效解决了企业面临的诸多问题，实现了多方面的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作释放数据价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为合思与该企业的未来合作提供了广阔的空间，双方可以携手共进，共创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已有众多企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，如这家知名头部数字阅读品牌。
