合思助力企业财务数智化转型，精准掌控差旅使用情况统计

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的骏马步伐。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同荆棘般横亘在企业前行的道路上，严重影响着企业的财务管理效率和决策的准确性。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待跨越的沟壑。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一位技艺精湛的领航者，在2014年毅然投身于财务数智化的汪洋大海。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业冲破传统财务管理的枷锁，驶向财务数字化转型的彼岸。

合思全景：财务数智化的多面能手

合思定位精准，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。在企业纷繁复杂的财务世界里，合思就像一把万能钥匙，打开了财务数智化的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同璀璨的星辰，在财务数智化的天空中熠熠生辉。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和技术研发实力，让合思在财务数智化的道路上底气十足。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数智化的征程中一路顺畅。差旅使用情况统计也能在这样完善的服务体系下得到精准高效的处理。

核心利器：创新实用的产品功能

• 发票管理小能手：合思费控系统
  合思费控系统宛如一位严谨细致的财务管家，支持多种类型发票采集。火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，它都能轻松收纳，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票采集和管理效率。在差旅使用情况统计中，准确的发票管理是基础，合思费控系统为其提供了坚实的保障。
• 省钱省心好帮手：合思商城
  合思商城就像一个资源丰富的超级市场，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅节省了时间和精力，还能帮助企业在差旅费用上实现有效控制，准确统计差旅使用情况。
• 决策数据智囊团：合思BI
  合思BI是企业管理层的得力智囊，通过数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅使用情况统计方面，合思BI能提供深入的数据分析，为企业优化差旅安排提供有力依据。
• 系统集成桥梁：合思的强大对接能力
  合思的系统集成能力强大，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计也能在系统集成的基础上，实现更全面、准确的数据整合。

优势对比：传统与合思的鲜明反差

• 效率提升大跨越
  传统的手工报销模式，就像一场漫长而繁琐的马拉松，流程繁琐、操作体验差，员工报销周期长，财务人员工作量大。而合思的解决方案则如同坐上了高速列车，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约显著，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅使用情况统计方面，高效的报销流程能确保差旅数据及时准确地录入系统，为统计工作提供有力支持。
• 成本节约新境界
  在传统模式下，企业费用管控就像在黑暗中摸索，难以及时发现费用超标等情况，预算执行也难以落地。合思则通过预算管控前置，为企业费用管控点亮了一盏明灯。如汉威科技实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。同时，合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省成本，如尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低了差旅成本。准确的差旅使用情况统计能够为企业制定合理的差旅预算提供依据，进一步实现成本节约。
• 合规管理严把关
  传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏的炸弹，难以避免，财务制度也难以落地。合思费控则如同一位严格的守门员，支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理，财务核算效率提升90%。合规的差旅费用管理是准确进行差旅使用情况统计的前提，合思费控为其提供了可靠保障。
• 数据管理全打通
  传统模式下，多系统割裂、数据分散、信息滞后，管理者就像在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成，实现数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。如亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。全面准确的差旅使用情况统计能够为企业提供清晰的差旅数据视图，帮助企业做出更明智的决策。

行业典范：合思在不同场景的精彩演绎

• 电源行业的破局者：动力源
  动力源作为电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。准确的差旅使用情况统计帮助动力源更好地掌握差旅费用情况，优化差旅安排。
• 集团型公司的增效先锋：汉威科技
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效加强了企业业务管控和预算管控。差旅使用情况统计在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
• 高端制造的提速引擎：派克新材
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。精准的差旅使用情况统计帮助派克新材更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
• 高新技术的智慧之选：亿嘉和
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简，一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，帮助亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅使用情况统计助力亿嘉和更好地掌握差旅业务动态，优化资源配置。

合思凭借其先进的产品和技术功能，在提高企业财务管理效率、降低成本、加强合规管理等方面具有显著优势。在差旅使用情况统计领域，合思也展现出了强大的实力，为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，得到了客户的高度认可和好评。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，进一步提升技术实力和服务水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在数字化浪潮中持续发展壮大。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现财务数字化管理的质的飞跃，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅使用情况统计及财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。