在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占据了大量的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作繁琐且耗时，需要手动逐一匹配、核对确认，这种重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅支出问题解决迫在眉睫。
合思档案：数智化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，差旅支出问题解决有了得力助手。
使命愿景：助力企业财务转型与价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量，差旅支出问题解决也能在此过程中得到更好的实现。
核心功能：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块对应不同的系统支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涉及多种技术和管理手段。其多源采集功能可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录的方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。这些功能确保了企业档案管理的全面性和准确性，为差旅支出问题解决提供了坚实的基础。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些创新功能为差旅支出问题解决提供了更加高效、便捷的途径。
独特优势：脱颖而出的档案管理之选
合思档案相比其他产品具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求。灵活承接、持续迭代的能力强，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在差旅支出问题解决方面表现卓越。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务服务效率。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。不同的用户在各自的应用场景中都能借助合思档案有效解决差旅支出问题解决等相关问题。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在差旅支出问题解决以及企业档案管理方面的强大实力。
结语：选择合思档案，开启档案管理新征程
合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升档案管理水平，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越效果，开启差旅支出问题解决和档案管理的新篇章。
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