在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化不仅能够优化企业的财务管理流程,提高运营效率,还能帮助企业更好地应对市场变化,实现降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思深刻洞察企业在发展过程中面临的诸多难题,如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难等,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思的财务数智化解决方案,依托广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,有效解决了企业的痛点问题,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域的探索与创新。作为一家专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心功能:重塑职员差旅流程
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
在职员差旅流程中,传统的报销方式往往让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。
财务人员也无需再为繁琐的对账和报销流程而烦恼。合思系统会自动统一对账,拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档,极大地提高了财务工作效率。
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的日常运营中,多系统林立往往导致数据流通不畅,影响工作效率。合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的实时互通。
以某企业为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的职员差旅流程更加顺畅,操作体验得到全面革新。
- 预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
在职员差旅流程中,当员工提交差旅申请时,系统会自动进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到精准执行。
- 发票智能校验:保障财务数据准确
发票管理是财务工作中的一大难题,传统的人工校验方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,能够提高发票识别效率,杜绝各类发票问题。
在职员差旅流程中,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息并进行校验,大大减轻了财务人员的审核压力,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势对比:合思脱颖而出
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与传统手工报销模式对比
传统的手工报销模式,流程繁琐,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,使用合思后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,极大地提高了员工的满意度。 -
与多系统林立情况对比
多系统林立导致数据流转困难,企业难以实现信息的有效整合。合思的系统集成能力,能够将多个系统统一收口,打破数据流转壁垒,实现数据互通。某企业将多端系统统一接入合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的职员差旅流程更加高效。 -
与预算管控不精准情况对比
在传统的预算管控模式下,往往存在管控不精准、事后核算等问题。合思的预算管控功能能够实现预算管控前置,在业务发生前就进行预算校验,有效防止费用超支。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让预算管控更加精准有效。 -
与发票校验靠人工情况对比
人工发票校验不仅效率低,而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票信息,分担了财务人员的审核压力。某企业使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,让发票管理变得更加轻松。
应用案例:见证合思实力
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动力源:流程革新降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在职员差旅流程中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
汉威科技:精细管控提升效能
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:高效报销精准核算
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批和电子发票信息的存储,方便了审核与查找,让职员差旅流程更加便捷。 -
江西中机:优化流程减负增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:合思持续助力企业发展
合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业在职员差旅流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
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