在线差旅管控新选择:合思助力企业财务数智化转型

在线差旅管控新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,效率低下、信息不连通等问题如影随形。

具体来看,传统财务模式下的企业报销流程繁琐至极。员工需要手动提交申请,经过漫长的审核流程,还要仔细核对预算和费用标准。而且消费场景分散,如同散落在各处的珍珠,难以进行有效管控,这直接导致企业成本居高不下,合规风险也不断增加。

在财务收支管理方面,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在迷雾中摸索,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务档案管理变得异常复杂。传统的纸质档案管理方式就像一座陈旧的仓库,占用空间大、检索困难、易损坏等问题层出不穷,根本无法满足企业高效管理的需求。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。

在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的新星,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在在线差旅管控等财务领域实现质的飞跃。

合思方案:开启财务数智化新篇

合思以其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺精湛的工匠,为客户精心雕琢出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型进程中精准找到专属路径,就像为每艘航船量身定制导航系统。

合思开放的财务数字化应用商店,如同一个琳琅满目的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加顺畅。

产品功能:打造多元财务利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一位严谨的管家,把企业的费用管理得井井有条。在在线差旅管控方面,员工的差旅消费也能在这个平台上得到高效管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。它就像一位贴心的旅行顾问,为企业的在线差旅管控提供最优方案,帮助企业节省差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在在线差旅管控过程中产生的相关财务档案,也能在合思档案中得到妥善管理。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业的在线差旅采购等相关业务中,合思付款能确保资金的合理支付和管理。

核心亮点:彰显合思独特魅力

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在在线差旅管控中,通过广泛连接,能让企业实时获取差旅相关的各项信息,实现更高效的管理。

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在在线差旅管控中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来。

  • 智能化:提升管理效能
    合思的产品具备智能化特点,如合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在在线差旅管控中,智能化的分析和预警能帮助企业及时发现问题,调整策略。

  • 开放平台:构建开放生态
    合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口、出站消息等功能,方便企业与其他系统进行对接,构建更开放的服务生态。在在线差旅管控中,开放平台能让企业更好地与差旅相关的第三方平台进行对接,提升管理的便捷性。

价值体现:为企业带来多重效益

  • 降本增效:节约企业成本
    合思的产品能够帮助企业降低成本。合思商城通过同屏比价、甄选供应商,帮助企业节约差旅费用,在在线差旅管控中发挥着重要作用。合思档案实现档案不打印,节约企业存储空间和耗材成本。合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。

  • 合规经营:确保企业安全
    合思助力企业实现合规经营,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效避免合规风险。在在线差旅管控中,严格的合规管理能让企业的差旅费用支出更加规范。

  • 低碳运营:推动绿色发展
    合思推动企业实现低碳运营,如合思档案的零打印功能,减少纸张使用,助力双碳目标落地。在在线差旅管控中,这种绿色理念也能为企业树立良好的社会形象。

  • 提升管理效率:支持企业决策
    合思提升企业管理效率,通过全流程数字化管理和自动化处理,实现数据的自动流转和智能分析,为企业决策提供有力支持。在在线差旅管控中,高效的管理能让企业更好地掌握差旅成本和效益,做出更科学的决策。

典型场景:展示合思应用实力

  • 消费场景:实现全场景聚合消费
    在消费场景中,合思可实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在在线差旅管控中,员工的差旅消费可以在这个全场景聚合消费生态中得到一站式解决。

  • 业务场景:实现业财数据互联互通
    在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的互联互通。在在线差旅管控中,业务数据和财务数据的互联互通能让企业更好地掌握差旅业务的成本和效益。

  • 财务收支管理场景:提供实时收支一体方案
    在财务收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品,可有效管理企业进、销项发票,实现应收实收智能匹配、付款进度清晰可控,为企业提供实时收支一体解决方案,帮助企业掌握细分业务ROI。在在线差旅管控中,这些产品能确保差旅费用的收支管理更加精准。

  • 档案管理场景:高效管理财务档案
    在档案管理场景中,合思档案可对企业的会计凭证、银行回单、发票等资料进行高效管理,实现快速检索、无序归档,确保档案完整性,满足企业对会计档案管理的需求。在在线差旅管控中,相关的财务档案也能在合思档案中得到妥善保存和管理。

成功案例:见证合思实际效果

  • 动力源:实现效率与成本双提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅管控方面,动力源也借助合思的产品实现了差旅管理的高效化。

  • 徐福记:有效控制差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商,实现了成本的有效控制。这充分体现了合思在在线差旅管控中的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。在在线差旅管控产生的档案管理方面,也取得了显著成效。

市场定位与差异化优势:凸显合思独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行对接,打破信息孤岛,实现业财融合;其无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销,释放了财务和员工的双手;以及其行业化的解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。在在线差旅管控领域,这些优势也能为企业提供更优质的服务。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动行业的发展。

如果您正在寻找一款适合企业的财务数智化产品,不妨选择合思,现在可免费试用,体验其带来的便捷和价值,让企业在数字化时代脱颖而出,尤其是在在线差旅管控方面实现新的突破。

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captaincaptain
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