在当今企业运营的大舞台上，费控及差旅管理犹如复杂的乐章，需要精准的把控与协调。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅活动报告显示，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。然而，商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。这一系列的变化，也让企业在费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显，引起了众多企业管理者的关注。
市场风云变幻：差旅市场复杂形势剖析
差旅活动报告呈现出 2023 年企业在费控及差旅市场面临的复杂形势。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管差旅消费总体金额同比增加、环比上涨，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。
痛点浮出水面：费控及差旅管理难题尽显
差旅活动报告中还暴露出企业在费控及差旅管理中遇到的诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
同时，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。
合思智慧领航：整体解决方案策略呈现
面对企业费控及差旅管理的重重难题，合思提供了针对性的整体解决方案策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势愈加明显，成本控制方式更加精细，积极寻找更多降本工具的当下，合思助力企业实现这些目标。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思的解决方案符合这一发展方向。而且合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为解决方案的实施提供有力支持。
核心模块揭秘：合思解决方案深度解析
差旅活动报告中也能看到合思解决方案的核心模块发挥的重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。
优势独具一格：合思方案竞争亮点突显
合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。合思基于广泛连接的生态，能够聚合更多的商旅资源，为企业提供更丰富的选择。如合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
合思的解决方案具有高度的数字化和智能化，能够实现预算管控、消费标准控制、流程自动化等功能，帮助企业提高管理效率，降低成本。而且合思的产品具有良好的兼容性和扩展性，能够与企业现有的 ERP、OA 等系统进行互联，实现数据的无缝对接和共享。
案例见证实力：合思方案实际效果展示
众多企业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果和价值。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，提供更丰富的资源选择；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务保驾护航：合思完善服务体系介绍
合思为客户提供了完善的服务体系。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。合思提供免费在线体验服务，让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势。合思还为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用产品，提升管理水平。
未来前景可期：合思助力企业持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业发展的新篇章。
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